L’assistant(e) logistique effectue les tâches permettant la planification et la coordination des opérations logistiques : intervention lors des phases de montage et démontage des évènements en lien avec les responsables de chaque discipline et le responsable logistique et son adjointe. Cela engage le collaborateur/la collaboratrice sur la préparation, le chargement et le déchargement du matériel, la vérification et rangement du matériel au retour d’évènements et la préparation des éléments pour l’élaboration des notes de débit et suivi des stocks mais aussi la réception et le stockage du matériel.

 L’assistant(e) logistique remplira également les tâches de contrôle de la rotation du matériel et vérification de sa disponibilité pour chacun des évènements, la préparation du matériel et chargement/déchargement des véhicules ou envoi du matériel si nécessaire. Enfin, au retour des événements, il convient de vérifier l’état du matériel et intervenir le cas échéant avec un nettoyage et dans tous les cas avec un rangement adapté et organisé.

 L’assistant(e) logistique supervise et contrôle le suivi des commandes, le suivi comptable et budgétaire des évènements sur la partie logistique étant assurés par la chargé d’exploitation ou son assistante.

 L’assistant(e) logistique répond pour partie en collaboration avec le directeur et avec l’aide de son adjointe aux différentes sollicitations de l’extérieur, questions et résolution de problèmes divers sur le périmètre logistique (produits et équipements).

 L’assistant(e) logistique travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe de la Direction des Evénements et de la Règlementation Sportive et l’ensemble de tous les autres services de la FFC.

 L’assistant(e) logistique sera amené(e) à se déplacer sur différents évènements seul(e) ou avec les collaborateurs logistiques et/ou responsables des disciplines.

Activités essentielles :

• Identification et recensement des besoins en matériel de la DERS.

• Planification et coordination des opérations logistiques : réception de matériel, des phases de montage et démontage des évènements en lien avec les responsables de chaque discipline.

• Intervention logistique sur certains évènements.

• Planification et organisation des transports de matériel sur les évènements et envoi du matériel si nécessaire.

• Préparation, chargement et déchargement du matériel.

• Vérification et rangement du matériel au retour d’évènements.

• Au retour des évènements, préparation des éléments pour l’élaboration des notes de débit et suivi des stocks.

• Réception et stockage du matériel. Gestion des stocks en lien avec les deux collaborateurs logistiques.

• Elaboration des calendriers et retroplannings logistiques des évènements (intervention prestataires, réservation et gestion des véhicules, livraison…) en lien avec les différentes parties prenantes de l’organisation.

• Contrôle de la rotation du matériel et vérification de sa disponibilité.

• Au retour des évènements, préparation des éléments pour mise à jour des stocks et imputation analytique.

Compétences :

Connaissances :

• Procédures et techniques en gestion de projet.

• Méthodologie dans la livraison évènementielle.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

• Anglais parlé, lu et écrit.

• Connaissances des activités cyclistes.

• Titulaire permis B avec sens de l’écoconduite.

• Permis CACES R.489 serait un plus

Savoir-faire :

• Bonne capacité rédactionnelle.

• Mettre en place des stratégies d’auto-vérification des données.

• Organiser et prioriser son temps et son travail.

• Réaliser le suivi d’une commande.

• Maitrise des suivis de stocks et des commandes avec un logiciel dédié à venir.

• Savoir répondre à une pluralité de personnes : collaborateurs, élus, organisateurs.

• Transmettre des documents finalisés et validés.

• A la fois suivre, faire et savoir faire respecter des procédures.

• Avoir l’esprit « sportif ».

• Conduire un véhicule utilitaire et les chariots élévateurs

Savoir-être :

• Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.

• Reporting à sa hiérarchie (responsables, directeur et élus).

• Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

• Savoir anticiper les demandes et les problèmes.

• Être investi(e) dans son travail.

• Capable de s’adapter et se rendre disponible.

• Être à l’écoute des différents interlocuteurs.

•  Faire preuve de discrétion professionnelle.

• Être curieux(se) et force de proposition.

• Pragmatisme.

• Faire preuve de loyauté.

Diplômé(e) d’un Bac pro. logistique à BTS/DUT logistique avec une première expérience dans l’événementiel (de préférence sportif).

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.