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Assistant / Assistante en gestion administrative

Alternance(7 à 24 mois)
Montigny-le-Bretonneux
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Fédération Française de Cyclisme
Fédération Française de Cyclisme

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Et si vous envisagiez de passer votre deuxième et/ou troisième année d’alternance au sein de l’INF, l’Institut National de Formation de la Fédération Française de Cyclisme ?

Sous tutorat de la coordinatrice administrative et la supervision du Directeur de l’INF, vous effectuerez le traitement administratif des dossiers, le suivi des candidat(e)s dans leur formation et l’accueil téléphonique.

Vous seconderez votre tutrice au quotidien sur les activités essentielles :

  • Prise d’appel téléphoniques et gestion.

  • Traitement des dossiers sur les différentes plateformes de Pôle Emploi et sur KAIROS, EDOF, CPF (formation en interne assurée).

  • Traitement des courriels.

  • Suivi administratif des dossiers des stagiaires en formation.

  • Suivi des diplômes délivrés par l’Institut.


Profil recherché

Nous attendons de notre alternant(e) :

  • Des connaissances sur les modalités d’accueil.

  • D’être rigoureux(euse), organisé(e) et dynamique.

  • D’avoir un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles.

  • De posséder un sens relationnel et un sens de la discrétion.

  • D’avoir le goût du travail en équipe et de veiller à la transmission et au partage des informations.

  • D’avoir si possible une première expérience (stage, CDD, service civique) d’un environnement associatif et si possible sportif.

  • D’avoir une utilisation de base de SharePoint, Excel, Word et PowerPoint.

Vous entrez en deuxième année de BTS GPME ou en troisième année de Bachelor, Licence administration des entreprises, licence pro. ou BUT administration des entreprises


Déroulement des entretiens

Poste à pourvoir à 1er septembre 2023 et nous pouvons vous intégrer dès maintenant au sein de l’équipe de l’INF. Nous rémunérons nos alternant(e)s sur la base du SMC du groupe 2 de la CCNS.

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.

Envie d’en savoir plus ?