Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à :  

Accueil :

·        Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation

·        Transmission des appels et messages aux personnes concernées

·        Suivi des appels 

·        Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND

Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire :

·        Réception des dossiers d’adressage

·        Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission

·        Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne

·        Envoi accusé réception à la famille

·        Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne

Gestion administrative en lien avec le service :

·        Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint

·        Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent

·        Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)

·        Diffusion d’information aux partenaires et parents

·        Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux

·        Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission

·        S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence

Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire :

·        Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature

·        Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;

·        Traite les mails relatifs à la facturation

·        Etablit le suivi des données liées au forfait précoce

·        Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral

·        Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.

Venez nous présenter votre projet.

Compétences :

·        Sensibilisé au champ des TND

·        Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs 

·        Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.

·        Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin

·        Capacité  rédactionnelle avérée

·        Bonnes capacités relationnelles

Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.

Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie

Vous maîtrisez l’outil informatique.

Véhicule et permis de conduire indispensables

Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

Nous vous remercions de nous adresser votre candidature (CV + LM) par mail en précisant la référence de l’offre TR/74/AA/2024-02S à : recrutementara@apajh.asso.fr

Madame Sandrine HUVENNE, Directrice, se tient à votre disposition par mail ou téléphone pour répondre à vos questions.