Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein en CDI.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique, votre profil est parfait pour rejoindre l’équipe.

N’attendez plus pour postuler !

Basé au sein de notre agence de Toulon, vous assistez le Directeur dans ses missions afin d'optimiser la gestion de la Direction et du développement foncier; vous organisez et coordonnez également les informations internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

• D’un environnement favorable au travail collaboratif

• D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

• D’un climat social apaisé et constructif

Au sein d'une petite équipe et rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes :

• Assistanat de Direction

  Ouvrir et traiter l’ensemble du courrier de la structure

  Gérer le standard téléphonique

  Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien

  Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

  Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur

• Circulation de l’information en interne et externe

  Créer et mettre à jour les tableaux de bords et présentations liés à l’activité,

  Traiter et transmettre en interne et externe les notes de service, informations, contrats, …

  Transmettre les données mises à jour auprès des Fédérations (FPI, UNAM, …)

  Préparer les conseils d’administration de la société

  Participer et fluidifier les échanges avec les autres filiales et services du Groupe

  Rédiger des supports de communication

• Activités liées au Développement Foncier

  Constituer les dossiers de comités fonciers et de transfert aux maîtrises d’ouvrage concernées

  Organiser les dossiers de réponse à consultation en équipe avec le développeur foncier pilote

  Assurer le suivi administratif des dossiers fonciers

  Veiller à la relecture des dossiers des Comités d’Engagement

  Préparer des Comités immobilier 

De Formation Bac+2 à Bac+ 3 Assistant de direction avec une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Grace à vos expériences précédentes, vous connaissez le droit de l'immobilier et de l’urbanisme en relation avec l’activité de promotion immobilière.

Vous maitrisez les techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.

Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques, collaboratifs et de communication.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez rendre compte.

Vous possédez une bonne capacité d'adaptation et de résistance au stress.

Vous savez faire preuve de rigueur et êtes force de proposition.

Rémunération : Selon profil et expérience

Avantages : ticket restaurant et RTT.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que les missions vous intéressent, rejoignez nos équipes !