Ton rôle d’Office and Talent Manager chez Faks 💫

Aux cotés de notre responsable Opérations, tu participeras à la croissance de Faks en veillant au bon déroulé du pôle Office Management et à la création et structuration de notre pôle Talent.

Plus qu’un simple stage, tu contribueras au développement de notre ambition : une nouvelle vision de la relation pharmacien / laboratoire.

Tu seras responsable de 💪🏼

Office Management: être le contact référent des salariés de Faks à Paris pour les sujets Office Management

• Gérer les processus administratifs (comptabilité, ressources humaines, dépenses “office”, commandes diverses)
• Organiser des team events (monthly drink, dej hebdo, pots de départ, voyages)
• Contribuer au développement continu de nos processus internes
• Organiser les onboarding et offboarding des salariés Faks
• Être le référent “Santé et Sécurité” et mettre en place les formations obligatoires liées à ce sujet

Talent Management: accompagner les collaborateurs Faks dans leur progression et être en charge du recrutement

• Anticiper nos besoins en recrutement et rédiger les offres d’emploi, en lien direct avec les équipes concernées
• Réaliser le screening des CV et les screening call
• Rédaction des contrats de travail, avenant etc. pour les collaborateurs
• Participer à la collecte des éléments variables de paie et à la validation des bulletins de salaire

Tu auras également l’opportunité de 📈

• Être formé au produit Faks
• Travailler en direct avec tous les pôles de l’entreprise : Sales, Tech, Customer Success, Ops etc.

Ce qu’il te faut pour relever le défi 🛠️

• Tu as d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ; Excel n’a plus de secret pour toi.
• Tu es d’un naturel débrouillard, curieux et rigoureux
• Tu aimes la polyvalence, tu as une attitude positive et le sens du service
• La maîtrise de l’Anglais est impérative car ton périmètre sera à terme international
• Bonus : un premier stage sur un poste qui implique des prises d’initiatives et/ou une première expérience en office management

Nous sommes ton entreprise idéale si tu recherches 🤝

• Une startup française en pleine structuration qui développe de nouveaux produits et s’exporte à l’international 🌍
• Une équipe ambitieuse : nous avons la volonté d’être la prochaine licorne du secteur pharmaceutique et chaque membre de Faks joue un rôle décisif dans l’atteinte de cette ambition 🦄
• Un environnement de travail agréable : locaux flambants neufs au coeur du 9e arrondissement, carte ticket-restaurant, prise en charge à 50% de ton pass Navigo, mutuelle Alan, télétravail 2 jours par semaine, budget dédié à ton installation 💙
• Une équipe soudée et bienveillante au sein de laquelle tu trouveras ta place pour t’épanouir : séminaire à l’étranger 🚀 (le dernier était à Lisbonne !), dej hebdo 🍕, drink mensuel 🍸
• Un job à impact direct : l’équipe Faks est en pleine construction, tu participeras à l’éclosion de celle-ci 🐣
• Une aventure qui t’offrira un rôle transversal, une grande autonomie, des missions variées et une forte courbe de progression ⭐

1️⃣ Screening call avec Gabrielle
2️⃣ Entretien avec Clément - COO
3️⃣ Entretien avec Corentin - CEO
🤗 Bienvenue dans l’équipe

Niveau d’étude Bac +3 à Bac +5, début de stage dès que possible