En interaction directe et quotidienne avec la Responsable Administrative et Financière et la chargée d’administration des ventes, vous participez activement au développement et à la structuration du Pôle Administratif et Financier.

De façon plus détaillée, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes le bras droit de la chargée d’administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Vous aidez à l’envoi des factures en début de mois.

• Vous êtes garant du bon suivi de la facture : vous répondez aux clients, vous échangez avec l’équipe commerciale pour les demandes d’avoirs et vous vous chargez du recouvrement.

• Vous validez les factures fournisseurs et vous êtes garant de la bonne gestion de la trésorerie avec la chargée d’administration des ventes.

• Vous vous occupez de la vie des bureaux pour qu’ils demeurent un lieu inspirant et agréable.

• En collaboration avec l’équipe Qualité et Prestataires, vous vous chargez de la gestion des sinistres.

• Pour accompagner la phase de structuration de l’équipe, vous mettez en place de nouveaux process, vous cherchez à optimiser et automatiser la facturation clients en collaborant avec l’équipe produit.

• Vous êtes rigoureux/rigoureuse : vous contrôlez l’ensemble de vos actions et savez vite anticiper et repérer les éventuelles erreurs,

• Vous appréciez structurer, mettre en place et suivre des processus clairs,

• Vous êtes structuré(e) et organisé(e) au quotidien dans toutes vos missions, vous avez l’habitude de gérer plusieurs tâches à la fois,

• Vous êtes à l’aise sur Excel et maîtrisez les fonctions de bases

• Vous maitrisez les bases de comptabilité et de finance,

• Vous avez un très bon relationnel avec une excellente communication à l’oral comme à l’écrit,

• Vous êtes motivé(e), engagé(e) pour le projet de l’entreprise et pour la croissance à atteindre.