Chez Exotec, nous mettons l’excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos client·e·s délivrent leurs produits aux personnes consommatrices finales. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l’industrie, tout en améliorant les conditions de travail de leurs salarié·e·s.

Par l’alliance de l’intelligence artificielle et d’un hardware performant, nos robots sont désormais déployés dans le monde entier et leur succès a fait de nous la première licorne industrielle française.

Rejoindre Exotec, c’est l’opportunité de donner du sens à vos compétences. Grandissez avec nos ExoPeople dans le monde entier pour faire de vos idées, des réalités.

La révolution robotique portée par Exotec ne fait que commencer, vous en êtes ?

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et équitable, ouvert à tous les genres.

Si vous n'avez pas toutes les qualifications requises mais que ce poste vous intéresse, postulez sans hésiter.

En tant que membre de l’équipe People Workplace, sous la supervision de sa responsable, votre rôle est de garantir le bien-être de tous les Exopeople en répondant à leurs demandes au quotidien.

Vos responsabilités incluent :

• Organisation des événements internes : vous apportez votre soutien à l'organisation de tous les événements internes, à l'accompagnement des managers dans leurs événements d'équipe et à la gestion du calendrier annuel des événements.
• Intégration des nouveaux employés : vous assurez et facilitez l'intégration harmonieuse des nouveaux employés en collaboration avec l'équipe Workplace, dans le cadre de notre processus d’onboarding.
• Gestion des commandes et de l'inventaire : vous passez des commandes (équipements de bureau, meubles, goodies, etc.) selon les prix négociés par l'équipe Workplace, gérez les demandes internes et les stocks pour garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail.
• Suivre les guidelines en termes d’achat : vous gérez avec précision le budget qui vous est alloué.
• Soutien aux projets de développement : vous soutenez les projets de développement du lieu de travail et de l'entreprise, y compris la gestion des voyages.
• Appui pour les métriques et KPIs : vous offrez un appui pour les métriques et les indicateurs de performance du lieu de travail.
• Autres tâches : vous accomplissez toute autre tâche pertinente pour le poste ou le périmètre.

CDD de 4 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.

Requirements

• Vous disposez d’une formation supérieure (Bac+2/3) en management des organisations, secrétariat de direction, hôtellerie ou tourisme.
• Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une organisation de plusieurs centaines d’employés.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
• Vous avez un excellent relationnel et aimez collaborer dans une ambiance décontractée avec les gens qui vous entourent.
• Vous avez un niveau d’Anglais opérationnel, à l’oral comme à l’écrit.

Benefits

• Couverture mutuelle et prévoyance santé compétitive
• Primes collectives et attribution de BSPCE
• Politique famille avantageuse
• Programme de mobilité interne et internationale

• Nombreuses opportunités de formation et de développement

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV. Seul·e·s les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour les prochaines étapes du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques pendant le processus de candidature, n’hésitez pas à nous contacter à job@exotec.com. Au plaisir de recevoir votre candidature !