Le/la Chef.fe de projets GED a pour mission de mettre en place, d'optimiser et de généraliser l’usage des systèmes de gestion documentaire de l'entreprise, afin de garantir la qualité, l'intégrité et la traçabilité des documents et des données de l'entreprise.

En rejoignant Exotec, vous rejoignez la première licorne industrielle française et vous prenez part à la forte croissance d’une équipe IT d'une trentaine de personnes aujourd’hui.

Exotec conçoit des systèmes robotisés permettant l'optimisation des chaînes d'approvisionnement. Nous proposons une valeur ajoutée claire : une collaboration élégante entre les travailleurs humains et les robots pour une productivité durable des entrepôts.

Pour accompagner la forte croissance de l’entreprise dans le monde entier (Allemagne, Japon, USA), l'équipe IT s’étoffe et crée un nouveau poste de Chef de Projets GED.

En tant que Chef.fe de Projets GED, vous :

• Établissez le plan de classement et de gestion documentaire de l'entreprise
• Animez et mettez en œuvre la politique documentaire et d’archivage au sein d’Exotec
• Gérez les accès aux documents et aux données de l'entreprise, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations
• Définissez des critères de sélection, de conservation, d'élimination des contenus
• Formez et accompagnez les utilisateurs du système de gestion documentaire : Indexation des contenus, méthodes de sauvegarde
• Animez le respect des standards définis dans toute l’organisation
• Effectuez de la veille sur les outils et bonnes pratiques sur la gestion documentaire et de stockage

Requirements

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+5 en informatique

• Vous justifiez d'une expérience significative dans la conduite de projet transverse, en gestion de documentation ou d'outils collaboratifs
• Vous avez d'excellentes capacités de communication ainsi qu'un leadership naturel qui vous permet de porter des politiques et faire appliquer des bonnes pratiques
• Vous êtes autonome, organisée, rigoureux.se

• Vous appréciez les environnements techniques exigeants, l’analyse et la résolution de problèmes
• Vous avez un très fort esprit client et une expérience de mise en œuvre opérationnelle
• Vous aimez évoluer en contexte Agile et vous avez envie de travailler dans un environnement international

• Vous avez une bonne maîtrise écrite comme oral de l'Anglais

Pourquoi nous rejoindre

• Parce que nous avons une forte culture d'entreprise qui favorise l'épanouissement pro et perso
• Parce que nous aimons travailler dur, et aussi fêter nos succès
• Parce que nous avons été élus champion de la croissance en 2022 et que nous sommes la 1ère licorne industrielle française
• Parce que nous avons de nombreux avantages : prime d'intéressement, ticket-restaurant, mutuelle, primes mobilité durable, jours de congés supplémentaires, politique famille...
• Parce que nous travaillons sur des projets innovants, et surtout des produits

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, nous vous proposons :

• Un premier échange téléphonique
• Un entretien technique en visio avec un membre d'Exotec
• Un entretien final à notre siège afin de vous présenter nos équipes et nos systèmes

Si votre candidature n'est pas retenue, nous nous engageons à vous communiquer un retour dans un délai de 2 à 3 semaines maximum.

Chez Exotec, nous garantissons l’égalité des chances dans notre processus de recrutement. L’ensemble des candidatures reçues sont étudiées indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, de la religion, de la couleur de peau, de la nationalité, du sexe, du handicap, de l’orientation sexuelle ou de toute autre distinction protégée par la loi.

Nous mettons en place un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

En rejoignant le Pacte Parité, Exotec s’engage pour un écosystème French Tech plus paritaire.