Intégré(e) au sein de l’équipe ressources humaines, vous aurez comme responsabilité la gestion des éléments de la paie. Le responsable paie peut assurer tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération (veille marché, mise en place…).​​​​​​​

Il/Elle est aussi en charge d’autres dossiers que la paie (par exemple, l’administration du personnel). Il assure la partie technique afférente à l’activité paie, mais joue un rôle moteur dans le domaine de la veille des rémunérations du marché ou dans le cadre de la mise en place d’éléments variables.

Vous serez embarqué(e) au sein d’un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté.

Vous interviendrez sur une grande variété de tâches :

Veille sur l’évolution de la législation sociale

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.

• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie…).

• Décompter les absences (congés payés, maladie…).

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

Gestion des charges sociales

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.

• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

• Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés.

Conseil et contrôle

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie auprès de notre prestataire, assurer les tâches prévues au RACI et faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

• Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…)

• Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…) dans un environnement en 24/7.

• Mettre en place et suivre l’évolution des SIRH utiles au suivi des variables de paye.

• Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que d’études et de mesures d’indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel…).

Office management

• Gestion du courrier,

• Achats transverses (fournitures, équipement bureautique, EPI, …,),

• Gestion des badges et suivi du contrôle d’accès,

• Gestion de la remise du matériel informatique et de l’inventaire associé.

• Mise à jour des documents d’organisation (trombinoscope, chartes interne…)

Diplôme souhaité

Formation de niveau Bac + 4/5 :

• Formations supérieures comptables ou financières (DECF)

• Master de grande école avec une spécialisation compensation & benefit, rémunération, paye, en gestion, économie, droit, etc.

Expérience attendue

• Une expérience minimum de trois ans est requise avec une connaissance de la convention collective de Syntec.

• Anglais courant

Compétences techniques

• Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération dans une entreprise soumise à la convention collective Syntec

• Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie

• Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

• Maitrise de certains comptes du PCG 82 (plan comptable)

Savoir-être et soft-skills

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données

• Esprit pragmatique et méthodique

• Goût pour les chiffres

• Confidentialité et respect du secret professionnel

• Sens du détail

• Qualités relationnelles

• Fermeté

• Capacité à travailler dans des délais contraints

Rejoignez-nous dans notre mission de bâtir un environnement professionnel inclusif et respectueux, où chaque voix est entendue et où chaque membre contribue à notre succès collectif. Dans le groupe EDF, la diversité et l’inclusion font partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

1. Entretien de motivation

2. Entretien avec les co-fondateurs