Votre rôle au sein d’Exaion :

Rattaché(e) directement au Directeur Administratif & Financier, vous aurez en charge la gestion comptable complète de l’entreprise, appuyé pour cela par le cabinet d’expertise-comptable ainsi que de celui de paie externe. Vous serez sur tous les sujets comptables, fiscaux, règlementaires et de consolidation, le véritable bras droit du Directeur Financier.

Vous serez embarqué(e) au sein d’un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté.

Gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique d’Exaion SAS (French GAAP) et de la Filiale Exaion Inc. (Canadian GAAP) avec l’appui d’un Cabinet d’Expertise-Comptable externe avec lequel travailler quotidiennement et dont vous serez le principal point de contact,

Travail sous la supervision du Responsable Comptable & Consolidation et en collaboration étroite avec l’équipe Contrôle de gestion avec pour objectifs que vous puissiez assurer en autonomie le maintien, l’enregistrement et la qualité des pièces comptables nécessaires à la production des états financiers mensuels dans les délais et que les éléments suivants soient réalisés et sous contrôle :

• Comptabilité clients : vérification et traitement en partenariat avec le cabinet comptable externe et l’équipe Commerce interne des opérations comptables de vente et d’encaissement, des factures, du recouvrements amiables et des impayés, en préparant si besoin les dossiers de contentieux, en assurant notamment le reporting (DSO, etc…) à sa direction.

• Comptabilité fournisseurs : assurer le traitement comptable des opérations d’achat et d’approvisionnement en s’assurant du bon maintien dans l’ERP de la dimension analytique de l’information, gérer les factures et les règlements, tenir les échéanciers de paiement, justifier les comptes auprès de la comptabilité générale, avec reporting équivalent.

• Comptabilité trésorerie / bancaire : suivre les flux de trésorerie, et effectuer les rapprochements bancaires. Contrôler par ailleurs les relevés bancaires afin d’assurer le reporting mensuel de trésorerie réel vs prévisionnel destinés à la direction et aux investisseurs,

• Comptabilité paie : s’assurer en relation avec le Cabinet de Paie et l’équipe RH en interne que toutes les informations (notes de frais, absences, etc…) ont bien été remonté et procéder à la préparation aux règlements de la paie et des notes de frais.

• Gestion de tous les aspects liés à la Production immobilisée, au Crédit d’impôts recherche, aux Subventions d’exploitation et à la correcte remontée des informations opérationnelles nécessaires des équipes Techniques sur ces sujets (Temps par Code Projet sous Timmi Temps de Lucca) et enfin de la partie liée à notre activité Blockchain.

(Cette liste n’est pas exhaustive et a pour but d’évoluer au fil des transformations de la société)

Les indispensables :

• Issu(e) d’une solide formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, Licence pro, idéalement DCG partiel ou équivalent) avec une expérience de 3 à 6 ans dans la fonction en comptabilité générale / auxiliaires avec une participation active aux clôtures mensuelles est requise afin d’être en mesure d’être un interlocuteur fiable, méthodique et réactif avec le Cabinet d’Expertise-Comptable externe et de pouvoir tenir les délais.

Compétences techniques

• Comptabilité générale & auxiliaires : saisie des factures fournisseurs & clients, lettrage, gestion des comptes fournisseurs/clients, suivi des échéances.

• Normes & règles : bonne maîtrise du plan comptable français (PCG), principes de rapprochement et cut-off.

• Clôture mensuelle : capacité à préparer et expliquer les principaux postes de clôture (charges à payer, produits à recevoir, provisions simples, amortissements).

• Fiscalité courante : établissement des déclarations TVA périodiques (CA3/CA12 suivant structure), TVA intracom, déclarations de TVA sur les acquisitions intracommunautaires.

• Immobilisations : saisie, suivi des écritures d’amortissement et gestion des cessions.

• Banque & trésorerie : rapprochements bancaires, suivi des encaissements/décaissements, pointage.

• ERP / outils : expérience pratique souhaitée sur NetSuite (saisie, workflows, recherches Saved Searches) ainsi que sur Yooz serait idéal. À défaut, ERP similaire (Sage, Cegid, SAP FI) — capacité démontrable à monter en compétence rapidement.

• Excel avancé : formules, tableaux croisés, rechercheV/XLOOKUP/INDEX-MATCH, Power Query apprécié.

• Anglais professionnel écrit et oral : niveau minimum CECR B1 (capacité à comprendre instructions écrites en anglais, lire et envoyer emails opérationnels en anglais).

• Archivage & conformité : bonne organisation documentaire numérique et respect des règles de conservation.

Savoir-être et soft-skills

• Autonomie opérationnelle forte : gérer les priorités, traiter les opérations courantes sans supervision permanente.

• Rigueur & orientation qualité : souci du détail, qualité des pièces justificatives et traçabilité, respect des procédures et capacité à en proposer.

• Organisation & méthode : capacité à tenir un calendrier de tenues comptables (tâches récurrentes et deadlines).

• Communication claire : rendre compte au Responsable Comptable, transmettre des demandes aux opérationnels (achats, ventes) et interagir avec la trésorerie.

• Esprit d’amélioration continue : proposer et conduire des projets d’automatisation (close, raccordement ERP → consolidation) ; orientation process & efficience.

• Esprit d’équipe & adaptabilité : travail transversal (contrôle interne, consolidation, fiscal), capacité à s’adapter à des process en évolution.

• Aisance relationnelle, ténacité et sens de l’éthique

Ce que nous aimons :

• Curieux(se), passionné(e) et technophile,

• Bonne intelligence sociale et pragmatique, vous avez la capacité de travailler en équipe et avez le sens du client,

• Rigueur, réactivité, organisation, ténacité et autonomie.

• Forte capacité de travail

Ce qui vous démarquera :

• Vous avez déjà assuré des missions de gestion financière et administrative ou de trésorerie à titre personnel ou dans le cadre associatif,

• Vous avez des notions liées aux FinTech et notamment autour de la Blockchain, du cloud et toutes les technologies de rupture,

• Vous êtes autodidacte/touche à tout et savez nous le démontrer,

Rejoignez-nous dans notre mission de bâtir un environnement professionnel inclusif et respectueux, où chaque voix est entendue et où chaque membre contribue à notre succès collectif. Dans le groupe EDF, la diversité et l’inclusion font partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

1.     Entretien de motivation

2.     Entretien avec le DAF

3.     Entretien avec les co-fondateurs