Ce que nous proposons :

• Une alternance riche, au cœur de l’opérationnel RH !

Dans un contexte de développement continu, Eurovanille souhaite renforcer son service des Ressources Humaines en accueillant un(e) alternant(e) Assistant(e) Paie & Administration du Personnel.

Tu rejoindras une équipe RH à taille humaine composée de deux collaboratrices : une Responsable RH et une Chargée de Missions RH, en binôme au quotidien dans une ambiance bienveillante, dynamique et collaborative.

Ce poste est une véritable opportunité pour découvrir la réalité du terrain RH dans une entreprise à taille humaine, en lien direct avec les salariés et les managers.

En phase avec nos valeurs Expertise, Performance et Pérennité et en binôme avec la Chargée de Missions RH, tes missions s’articuleront autour des axes suivants :

Cœur de Mission :

ð  Administration du personnel :

• Rédaction des contrats (CDI, CDD, alternance…), avenants, attestations, courriers RH

• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (format papier et numérique)

• Suivi complet des arrêts de travail (attestations de salaire, DAT, échanges CPAM…)

• Planification des visites médicales et lien avec les organismes

• Gestion des adhésions/radiations à la mutuelle

• Mise à jour des supports RH : trombinoscope, organigramme, règlement intérieur, DUERP, BDESE…

• Suivi des entretiens annuels et professionnels (mise à jour des trames, collecte, analyse des données)

• Réponse aux questions administratives des collaborateurs

• Archivage et classement ponctuel des documents RH

ð  Gestion de la paie (via SIRH Nibelis – en collaboration avec l’équipe RH)

• Préparation des éléments variables (CP, heures, primes, TR…)

• Participation à l’élaboration des paies

• Gestion des déclarations administratives : DPAE, DSN, STC…

• Reporting RH et suivi des KPI

• Veille sociale et réglementaire régulière

Missions complémentaires :

ð  Process et structuration des Ressources Humaines :

• Création et mise à jour de procédures RH

• Appui à la gestion administrative de la formation et du recrutement

• Participation à l’amélioration continue des processus RH

• Relais d’information RH auprès des salariés et de l’encadrement

💡 Et après ? Si l’expérience est concluante, un CDI est envisageable sur ce même poste, pour poursuivre l’aventure Eurovanille. (Pas d’évolution immédiate possible au sein de la fonction RH.)

• Formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines (BTS, BUT, Licence pro RH…)

• Intérêt marqué pour la paie et l’administration du personnel

• Une première expérience (stage ou alternance) en RH est appréciée

• À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel

• Rigueur, organisation (++), bonne aisance rédactionnelle et orthographe soignée

• Autonomie, esprit d’analyse, goût du travail en équipe, envie d’apprendre et de performer

Conditions et avantages :

• Intégration dans une équipe dynamique, accompagnement et formation aux process RH d’Eurovanille

• 13ème mois, participation, tickets restaurant, mutuelle, prix réduit sur nos produits, CSE

• QVCT (tapis de marche à disposition, swiss ball, réfectoire avec distributeurs de boissons et nourritures…)

• Séminaire annuel proposé par la Direction

1er entretien : avec ta future tutrice : Léonie, Chargée de Missions RH

2nd entretien : L’équipe RH sera au complet - + Christelle, RRH