Vous travaillez au sein d’une équipe qui coordonne chaque année les programmes de conférences de 30 congrès médicaux de différentes disciplines (Cardiologie, Ophtalmologie, Neurologie ...). Vous êtes la personne référente auprès des médecins directeurs des Congrès (nos clients) que vous accompagnez tout au long du projet. Vous réalisez vos missions en étroite collaboration avec les chefs de projets et les autres équipes métiers impliquées dans les congrès (Audiovisuel, Commercial, Hôtelier, Inscription).

Vous avez la charge de :

• Récolter les besoins spécifiques aux différents évènements, accompagner la coordination du programme et assurer l’accompagnement des intervenants invités avant, pendant et après les congrès

• Élaborer le retro planning du projet et s’assurer de la bonne mise en œuvre du programme conçu par les médecins

• Assurer la gestion administrative : saisie et diffusion du programme, invitations des intervenants, traitement des demandes spécifiques, etc.

• Générer des états de suivi réguliers et relayer les informations clés aux différents acteurs du projet

Vous faite preuve de la maturité professionnelle indispensable pour travailler avec une clientèle exigeante et multiculturelle, d’un très bon relationnel et d’un sens aigu du service client.

Vos très bonnes capacités organisationnelles vous permettent de coordonner plusieurs projets en parallèle, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et vous aimez le travail d’équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes attiré(e) par l'événementiel médical, votre profil nous intéresse !

Ce poste est éligible au télétravail partiel.