Contexte :

Au sein du CIO Office, nous recherchons un stagiaire pouvant collaborer à la construction du budget IT de la Holding, le controlling et le reporting du budget IT de l’ensemble des entités Europ Assistance, ainsi que l’amélioration des processus de budgeting IT.

 Rôle 80% du temps :

·       Réalisation de reporting et suivi budgétaire IT de la holding (collecte des données, analyse par activité / natures) ;

·       Participation aux clôtures trimestrielles et suivi du réalisé IT de la Holding

·       Participation à la consolidation et à la revue des budgets IT des 30 entités du groupe : rédaction d’instructions, consolidation des données, contrôles de la qualité des données, analyse par activité / nature, préparation de la présentation de synthèse des coûts IT

·       Participation au projet de mise en place d’un outil de suivi des projets IT et de leur budget

Rôle 20% du temps :

·       Suivi du process achat (purchase orders, factures) des dépenses IT de la Holding

·       Suivi des Travel Expenses IT de la Holding

Le/la stagiaire sera rattaché/e directement au Head of CIO Office

L’équipe est constituée à date de 3 internes et de 1 externe

Le stagiaire est intégré au sein de l’équipe et aura sa liste de sujets / actions en propre, en interaction avec les différents membres de l’équipe

Interactions fortes avec l’équipe Finance de la Holding, et avec les entités (équipes IT locales, et parfois équipes Finance locale)

Points forts du stage

- Contribuer au process budget / arrêtés trimestriels de bout en bout pour la principale entité Europ Assistance

- Participer à un processus budgétaire dans un contexte international (30 entités) et multi lignes métier (5 lignes métier)

- Acquérir une connaissance des spécificités du contrôle de gestion IT

- S’impliquer dans un projet de mise en place du suivi d’un portefeuille d’investissement de projets IT

Challenges du stage

- Environnement international, multi-pays et multi lignes métier

- Maturité variée des différents processus, en partie outillés et en partie basés sur Excel.

Profil du candidat idéal

Niveau BAC+4/5

Dynamique, autonome, rigoureux et à l’aise à l’oral

Force de proposition

Esprit d’équipe

Compétences requises //  Soft Skills spécifiques au poste

Maitrise d’Excel, Word et PowerPoint exigée ;

Connaissances en contrôle de gestion et processus budgétaire

Connaissances comptables pour participer aux arrêtés trimestriels

Des notions liées aux spécificités du controlling des coûts IT sont un plus

Niveau d’anglais courant ou opérationnel dans un contexte professionnel / Pratique quotidienne

RH / N+1 et un membre de l’équipe