Nous recherchons pour notre équipe Administration des Ventes composée de 6 personnes, un(e) chargé(e) d’administration des ventes. Notre rôle premier est d’aider les opérationnels dans le bon déroulement de leurs missions de conseil.

Le périmètre de notre équipe s’étend de la veille à la détection des appels d’offres incluant la préparation et le dépôt, à la gestion des partenaires (sous et co-traitants), du contrat à la facturation. L’activité recouvre également le suivi des frais des gestions et des RFA.

Votre rôle consistera à suivre toutes les étapes de l’émission du bon de commande à la facturation des prestations, dans le respect des process.

Vos missions :

• Gestion et suivi des contrats cadre

• Respect des tarifs

• Suivi qualité

• Appui commercial aux équipes opérationnelles

• Suivi des bons de commandes

• Suivi des délais de réalisation des prestations

• Tableau de bord et analyses nécessaires au suivi des ventes

Vous disposez d’une expérience similaire en back office commercial et administration des ventes idéalement dans une société de service (prestations intellectuelles). L’organisation, la coordination ainsi que la proactivité sont autant d’atouts nécessaires à votre réussite.

Une bonne maitrise du pack office est demandée, en particulier sur excel (TCD, formules à minima).

Une premier entretien téléphonique RH suivi d’un entretien avec le responsable opérationnel et un associé