Euridis Business School est une école supérieure de commerce spécialisée, leader dans la formation commerciale et le marketing digital.

Dans le cadre de son fort développement, EURIDIS BUSINESS SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Vous rejoindrez une équipe dynamique sur le Campus de Paris !

Rattaché au sein du service comptabilité fournisseur, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des contrats formateurs et la validation de leurs factures de prestation de formation.

Vous évoluerez dans le périmètre administratif de la pédagogie (tous les campus de France) où vos principaux interlocuteurs seront les formateurs externes / intervenants, les responsables de formation, les directions pédagogiques et le service comptabilité fournisseur.

Pour mener à bien votre mission en vous appuyant sur des process existants en perpétuel évolution/amélioration auxquels vous pourrez participer, voici une liste non exhaustive des tâches qui vous seront confiées.

● Suivre la partie administrative des formateurs (traiter les fiches recrutement, s’assurer de la production du contrat de prestation, récupération des documents juridiques, envoi de mails types)

● Matérialiser ce suivi administratif à l’aide d’un CRM dédié aux organismes de formation /écoles/CFA.

● Valider des factures formateurs pour transmission au service comptabilité

● Contact régulier tout au long de l’année scolaire avec les formateurs (téléphone, mails)

● Vous avez une expérience réussie de 1 à 2 ans sur un poste administratif /gestion

● Vous avez un contact facile et le sens de l’échange

● Vous êtes rigoureux et organisé

● Vous avez une bonne capacité d’analyse, de compréhension et de synthèse

● Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit

● Vous êtes force de proposition, polyvalent et débrouillard

● Vous avez le sens de la confidentialité

● Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

● Vous êtes curieux(se)

Si en plus de tout cela le monde de la formation est un secteur sur lequel vous avez déjà évolué , que le logiciel YPAREO n’a plus aucun secret pour vous ou que tout simplement vous avez envie de relever le défi en découvrant un nouveau secteur d’activité, ce poste est fait pour vous ! Nous nous engageons à vous accompagner et à vous former à nos outils dès votre prise de poste.

Nous vous proposons de nous rejoindre dès que possible pour une durée de 12 ou 24 mois !