🔍 Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e Office Manager / IT / Comptable, à Paris ! 🔍

Rattaché.e à Stéphanie (RAF), vous avez la charge d’assister l’équipe dans la gestion comptable, administrative et informatique, au sein du groupe Etyo.

Les missions principales sont les suivantes :

1.       Volet Comptabilité :

• Réalisation de la facturation (recueil des données, validation et facturations),

• Relance des impayés,

• Participation à la gestion comptable (envoi des justificatifs, collecte et traitement des diverses pièces comptables), traitement des notes de frais et transmission des frais mensuels, en lien avec notre cabinet comptable,

• Participation au suivi des immobilisations et à la politique associée.

2.       Volet software / Gestion du parc informatique :

• Participation à la politique IT et intendance technique des bureaux, gestion du parc informatique,

• Onboarding IT (création et suivi des comptes),

• Support de niveau 1 aux utilisateurs,

• Gestion de la relation avec notre prestataire IT et suivi des actions de cybersécurité.

D’autres responsabilités vous seront également confiées, telles que :

• Gestion et suivi des contrats fournisseurs,

• Suivi des engagements internes (licences, abonnements…),

• Réception et traitement des demandes d’achats (consommables, fournitures…),

• Gestion des plateformes utilisateurs des collaborateurs,

• Participation à l’amélioration quotidienne des process et outils.

24002_EG_DAF

Vous cochez toutes les cases si…

🎯Issu.e d’une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste équivalent.

🎯Vous utilisez avec aisance le Pack Office et particulièrement Excel. Vous vous sentez à l’aise avec la transformation digitale.

🎯Dynamique, organisé.e, rigoureux/rigoureuse et doté.e d’un grand sens du service, vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.

🎯Vous recherchez un poste polyvalent et des missions diversifiées dans une petite équipe dynamique et sympathique.

🎯Vous avez un Anglais professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’échanger avec nos clients non-francophones.

📞 Visio de préqualification avec Florence, Responsable RH,

🤝 Entretien avec Stéphanie, RAF,

🚀 Entretien avec Maud, DRH, et Loïck, DAF,

🎉 Proposition d’embauche ! 🎉