Le rôle :

Rattaché(e) directement à la Head of People, vous êtes en charge de toutes les opérations RH du quotidien : administration du personnel, préparation de la paie, onboarding et support interne.
Votre mission est la suivante : Garantir une expérience collaborateur fluide, professionnelle et structurée, dès le premier jour.

Vos missions :

• Administration RH (25%)

- Rédaction des contrats et avenants

- Mise à jour et conformité des dossiers collaborateurs

- Suivi des absences, arrêts maladie, AT/MP, congés

- Gestion mutuelle, prévoyance et registre obligatoires

- Archivage et conformité de l’ensemble des documents RH

• Préparation de la paie (25%)

- Collecte et vérification des éléments de paie

- Coordination avec le cabinet de paie

- Interlocuteur niveau 1 pour les questions paie

- Mise à jour des process paie et contribution aux automatisations

• Onboarding & Offboarding (25%)

- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs

- Gérer l’onboarding interne : IT, Mutuelle, Carte Swile, Visites médicales, création d’accès, etc

- Coordonner le programme d’intégration avec les équipes internes

- Gérer les départs de collaborateur de manière fluide et structurée

• Support RH & Reporting (25%)

- Soutien logistique aux événements internes RH & Equipe

- Extraction de données et reporting simple

- Support logistique au plan de formation

- Mise à jour des outils RH et contribution à l’amélioration continue

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en administration du personnel, paie ou people operations

• Vous êtes rigoureux, fiable et structuré(e)

• Vous aimez fluidifier, organiser et anticiper

• Vous êtes orienté(e) service et avez à cœur d’offrir une expérience collaborateur de qualité

• Votre communication est claire et professionnelle

Les plus qui feront la différence :

• Notions de paie (variable)

• Connaissance opérationnelle de droit du travail

• Expérience en PME ou scale-up

• Intérêt pour l’amélioration continue et les process

Ce que nous offrons :

• Un rôle clé dans une fonction RH en structuration

• Un périmètre riche et responsabilisant

• Un environnement stimulant, bienveillant et exigeant

• Un secteur stratégique et en croissance

1. Echange téléphonique avec un interlocuteur du service RH

2. Entretien métier avec la HRBP

3. Entretien manager avec la Head of people