Vos missions en quelques mots

Répartir la charge de travail auprès des préparateurs en leur attribuant les missions à traiter par demi-journée et participer à l’animation.
Etre au service des missionnaires : prise en compte de leur demande, assurer un rôle de conseil et d’accompagnement le cas échéant
Procéder à l’engagement financier des billets réservés et traiter les demandes en voies aériennes low-cost.
Traiter spécifiquement les demandes des hautes autorités du MINARM, les dossiers complexes, les dossiers groupes hébergement et veiller à l’exécution.
Participer avec le chef d’antenne de Lille et son adjoint aux réflexions sur l’optimisation de l’organisation du bureau.
Se maintenir informé des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine des déplacements, en assurer la diffusion
S’assurer du traitement des demandes par les préparateurs dans le respect des procédures en vigueur.
Assister aux réflexions de conception et d’organisation du plateau et des process voyages.
Collaborer au maintien des supports de formation à jour au fil des évolutions réglementaires et d’activité.
Effectuer en tant que de besoin et en fonction de la charge de travail du BOV au décompte des indemnités de missions
En l’absence du chef du bureau, encadrer le personnel civil et militaire placés sous ses ordres (management quotidien).

Profil recherché

Vous avez déjà une expérience dans le domaine des frais de déplacement .

Compétences attendues

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL