En tant que chef de projet, vous serez au cœur de cette transformation digitale, organisationnelle et humaine.

Rattaché(e) à la Mission Innovation et Transformation au sein de la Direction Générale, et positionné(e) fonctionnellement auprès du sponsor du projet QEPD, vous assurerez la coordination non hiérarchique d’une équipe projet pluridisciplinaire composée de référents issus des différentes directions concernées.

Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes :

· Piloter le projet, en lien avec le sponsor du projet et la gouvernance de l’EFS :
- Organiser et animer les réunions nécessaires au bon déroulement du projet
- Concevoir des présentations et documents de synthèse pour les différentes instances du projet et de l’établissement (COPIL, COPROJ, réunions avec les tutelles, dialogue social...)
- Suivre les décisions prises et les actions à entreprendre
- Faire remonter les alertes et formaliser les demandes d’arbitrages
- Rassembler et structurer tous les documents relatifs au projet

· Garantir et respecter l’engagement qualité, coûts, délais :
- Développer et maintenir le calendrier des activités du projet
- Détecter les risques potentiels et mettre en place des plans pour les atténuer
- Surveiller et contrôler les dépenses pour respecter le budget alloué
 

· Animer l’équipe projet et impliquer les parties prenantes :

- Faire vivre et coordonner l’équipe projet
- Faciliter les synergies et encourager la collaboration entre les différents métiers
- Valider avec les managers la disponibilité des ressources projet nécessaires
- S’assurer de la bonne coordination avec les prestataires externes (éditeur du questionnaire, éditeur du SI médico-technique de l’EFS, etc.)
 

· Organiser et suivre l’accompagnement au changement, avec les directions concernées :

- Co-construire les plans d’accompagnement selon les cibles et impacts identifiés
- Préparer les équipes internes et les donneurs à l’évolution des pratiques
- Faciliter l’appropriation du nouvel outil et des nouveaux parcours
- Assurer une communication claire, régulière et engageante tout au long du projet, en interne comme en externe

Vous aimez piloter des projets complexes, coordonner des équipes pluridisciplinaires et contribuer à des transformations stratégiques ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de conduire un projet innovant dans un environnement exigeant, au croisement du numérique, de l’organisation et de la santé publique.

Vous possédez :

• Une formation supérieure Bac +5 : ingénieur, master en gestion de projet, organisation, transformation ou équivalent
• Une expérience confirmée de plus de 5 ans en gestion de projet dans les domaines du numérique ou de la transformation
• Un excellent relationnel et une capacité à fédérer les équipes pluridisciplinaires et à animer des collectifs sans lien hiérarchique
• Une grande rigueur et un sens de l’organisation pour gérer méthodiquement les tâches et les priorités
• Une curiosité et une force de proposition, avec un goût pour l’innovation et l’amélioration continue
• Un sens de l’écoute et de la communication pour comprendre et transmettre les informations
• Un esprit d’analyse et de synthèse pour identifier les points clés et les restituer avec clarté et concision
• Une sensibilité aux enjeux humains et organisationnels liés à la conduite du changement

Vous maîtrisez :

• Les méthodes et outils clés de gestion de projet
• Le pack Office, notamment Excel et PowerPoint

Un plus : une formation en sciences de la vie et une compréhension des sujets scientifiques/médicaux.