Au sein du service des Services Généraux, nous recrutons un(e) Chargé(e) gestion et suivi prestataires qui participera aux activités du service afin d’assurer la gestion des prestataires par le suivi de la bonne exécution selon les exigences du marché en place.

 Les Services généraux sont composés de 2 pôles :

 - Le Pôle Standard-Accueil qui gère les appels entrants, le courrier, les salles de réunions, les demandes de prestations de restauration, les demandes de déplacements professionnels

- Le Pôle Gestion Prestataire qui gère les différents prestataires intervenants sur tous les sites de l’EFS HFNO : déchets, entretien des locaux, tenues de travail, entretien des espaces verts, nuisibles, fontaines à eau…

Les deux équipes travaillent ensemble et sont en contact direct avec l’ensemble des activités de l’EFS-HFNO et des prestataires.

Vous participerez aux activités du service afin d’assurer la gestion et le suivi des prestataires de votre périmètre.

 Vos missions :

·        Analyser et traiter les demandes internes relatives aux prestations du périmètre de sa mission, suivre l’exécution auprès des fournisseurs, informer les demandeurs de leur réalisation  

·        Participer aux groupes de travail des marchés selon son périmètre, réalisation de sourcing

·        Suivre les prestations externes inscrites dans son périmètre

·        Mettre en place, alimenter et suivre les indicateurs de son périmètre

·        Gérer le courrier

·        Gestion et commande des articles relatifs aux besoins du site

Vous êtes détenteur(rice) d’un Bac +2 avec une spécialisation administrative type BTS gestion PME/PMI.

Sur des tâches diversifiées avec une grande polyvalence, vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress ce qui vous permettra de remplir les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une bonne expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise avec vos interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

La connaissance du fonctionnement des marchés publics est un plus.