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Assistante Administrative - Bassin de prélèvement - Amiens F/H

CDI
Amiens
Salaire : 20K à 30K €
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an

Etablissement Français du Sang
Etablissement Français du Sang

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 

Notre service de prélèvement – bassin Picardie, site d’Amiens, recrute son(a) futur(e) :

 

ASSISTANT(E) DE BASSIN DE PRELEVEMENT

BASSIN PICARDIE – AMIENS

 

Supervisé(e) par le Responsable de bassin de prélèvement, vous faire partie intégrante du pôle de planification du personnel et des collectes. Vous participez à l’optimisation de l’organisation de l’activité.

 


En ce sens, vous participez activement à la planification du personnel et des collectes en lien avec l’équipe dédiée.
Vous êtes aussi garant(e) de l’organisation des rendez-vous et déplacements professionnels de votre manager.

 

Par ailleurs, vous traitez et diffusez l'information à travers l'organisation de réunion, note de service ou autre. Vous êtes également partie prenante sur divers projets en lien avec votre activité et sous demande de votre hiérarchie.




Vous aurez pour mission de :



🩸 De participer aux activités du pôle de planification :


* Planification du personnel

Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l’aide du logiciel de planification (HOROQUARTZ), dans le respect des contraintes et règles légales et conventionnelle, éditer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés, apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus, analyser la réalisation du planifié, en tenir compte pour l’élaboration des prochains plannings, et faire remonter à l’encadrement les difficultés


* Planification des collectes

Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l’encadrement, participer à l’analyse des résultats des collectes, s’assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la/les personne(s) en charge de la planification du personnel, s’assurer des moyens en matériel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel, assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médico-technique, être en relation avec les partenaires de l’établissement pour s’assurer de la faisabilité de la collecte

 

🩸 De gérer les agendas et les déplacements professionnels pour les membres du bassin ;

🩸 De préparer et organiser les réunions ;

🩸 De filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/ personnels ;

🩸 D'assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées ;

🩸 D'assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;

🩸 D'assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de l'activité ;

🩸 De participer aux analyses hebdomadaires des collectes ;

🩸 De participer à des groupes de travail divers.

 


Vos missions ponctuelles seront :


🩸 D'assurer le poste de « Chargé(e) d'accueil donneur » et de « Chargé(e) de collation» en Maison du don


Profil recherché

 🎓 Bac + 2 en gestion PME/PMI souhaité et/ ou une expérience significative dans l’ordonnancement, la planification et dans l’administration



Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel et avez une capacité à vous adapter dans un environnement mouvant.

 

Rejoignez notre établissement à fortes valeurs sociétales et humaines !!

 


Vous êtes doté(e) d'un sens de l'organisation irréprochable et avez le goût du partage et du travail d'équipe.

 

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et du respect, éléments de personnalité indispensables pour tenir ce poste. Vous aimez également travailler en autonomie et savez prendre des initiatives à bon escient.


Des compétences en informatiques notamment Excel sont requises pour ce poste. La mise en place de tableau de bord et d'outils facilitants seront appréciés.

 

 

Nous rejoindre c’est :

·        Occuper un poste utile pour le bien commun

·        Faire partie d’équipes motivées, dynamiques et engagées

·        Être formé(e) tout au long de votre carrière

Envie d’en savoir plus ?

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