Sous la responsabilité du responsable de service et en collaboration avec le cadre médico technique, vous organisez l'activité à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.

Missions principales:
- Actualiser et saisir les plannings dans le logiciel de planification.
- Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime panier…) dans le logiciel
- Réaliser les demandes de personnel intérimaires, les inscriptions aux formations.
- Préparer les documents pour les entretiens du personnel et tenue des dossiers d'habilitation
- Aider à l'organisation des réunions, des supports type diaporama
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de connaissances
- Mettre en forme des documents
- Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien et au suivi des projets

Niveau d'études minimum requis : Bac + 2 avec une formation de type BTS Assistant de manager ou équivalent et/ou expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur.
Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques