L’Etablissement français du sang (EFS) est le service public du sang. Présent tout au long de la chaîne de soin, nous sommes un acteur essentiel du système de santé français. Nos 10 000 collaborateurs, unis par des valeurs d'ouverture et de solidarité, disposent de savoir-faire pluriels. Nous sommes présents sur tout le territoire national au plus près des donneurs et des patients et sommes culturellement très attachés à notre mission de service public.

L'EFS Occitanie, établissement régional de l'EFS, accueille chaque année 180 000 donneurs sur tout le territoire permettant de prélever 239 100 poches de sang total, 29 100 poches de plasma et 9 000 poches de plaquettes.

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Rejoignez une équipe impliquée, en tant qu’Assistant formation F/H.

Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines basée au siège régional de l’EFS Occitanie, composée de 10 collaborateurs et plus précisément, le pôle recrutement et formation, composé de la DRH adjointe, la Responsable formation et de la Chargée de développement RH.

Sous la responsabilité de la Responsable formation, vous participerez à l’élaboration du plan de développement des compétences pour les 700 collaborateurs régionaux ainsi qu’à la gestion administrative et logistique des formations. Vous serez chargé.e de : mettre en place les actions de formation, analyser les besoins, sélectionner les prestataires, inscrire les collaborateurs, gérer les dossiers administratifs ou encore organiser les sessions (inscriptions, réservations des salles, conventions de formation, attestations de formation…).

Votre sens du service vous assure une bonne écoute de nos clients internes (chefs de service, salariés). Votre très bonne maîtrise des outils informatiques vous permettra de suivre les tableaux de bord de la formation, de préparer les reportings nécessaires aux bilans de formation. Vous suivrez les évaluations à chaud, analyserez l’efficacité des actions de formation et alerterez la Responsable formation de tout résultat qui vous semblerait discordant.  

Vous partagerez avec la Chargée de développement RH, l’accompagnement et l’organisation des journées des nouveaux embauchés.

Pour finir, vous aurez aussi des missions de types : gestion administrative des stagiaires, aide à la gestion administrative des dossiers des alternants, rédaction des divers courriers, classement, archivage au besoin…

-          Avoir une expérience réussie d’au moins deux ans sur le                   même type de poste

-          Maîtriser Word et Excel

-          Connaitre la règlementation liée à la formation                                 professionnelle

-          Savoir organiser un dispositif ou une action de formation

-          Faire preuve de rigueur, de confidentialité

-          Avoir le sens du service