Au sein du pôle approvisionnement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour les missions suivantes :

MISSION N°1 : TRANSMISSION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS

- Assure l’impression des commandes en PDF
- Assure la création des fichiers via l’outil de signature des commandes dématérialisées
- Assure l’envoi des commandes par mail aux fournisseurs et suit le retour des Accusés Réception
- Assure la transmission des commandes aux services concernés selon les directives définies dans le Service Magasins/Approvisionnements
- Assure la création des fichiers des commandes et devis pour l’archivage dans SAP
- Assure l’enregistrement des Accusés Réceptions dans SAP
- Participer au projet d’automatisation de l’envoi des Commandes

MISSIONS N°2 : GESTION DES COMMANDES SPECIFIQUES – GESTION DES COMMANDES NON SOLDEES

- Assure la saisie des commandes d’alimentation dans le logiciel SAP
- Assure le suivi régulier des commandes non soldées


A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de :
- Etre autonome sur la transmission des commandes et les relations avec aussi bien les sites de la région que les fournisseurs
- Avoir acquis la gestion de commandes spécifiques dans le logiciel SAP
- Avoir acquis la gestion des commandes non soldées dans le logiciel SAP

Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe
Bonne capacité d'adaptation et d'analyse.

Avoir l’envie d’apprendre le fonctionnement et les tâches d’un Service Approvisionnements

Connaissance voire maitrise des outils informatiques :
- Excel, Outlook, Word
- Maitrise du français écrit et parlé
- Aisance dans la rédaction de Mail et dans la communication téléphonique
- SAP serait un plus