Au sein de la Direction des Achats, et de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM), au siège de l’EFS, vous serez en charge de : 

-        Définir les objectifs associés à la stratégie et aux leviers d’achats que l’acheteur proposera pour le(s) segments achats inscrits dans son portefeuille (Gestion des installations et services généraux) ;

-        Piloter les procédures dans le respect des textes relatifs à la commande publique, du Règlement Interne des Marchés et des procédures achats de l’EFS et donc coordonner les différents acteurs ;

-        Être le garant de l’atteinte de ces objectifs économiques et qualité de la DAIM ;

-        S’assurer de la bonne exécution des marchés du portefeuille et de leur suivi.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

-        Proposer au Responsable du Département Achats Hors Production, ou, le cas échéant, au management de la DAIM, la stratégie du portefeuille dont il a la charge;

-        Au stade de la préparation d’un marché, effectuer l’étude de marché et l’analyse des risques Achats puis définir les leviers achat à mettre en place afin d’atteindre les objectifs fixés (prestations / prix / qualité / délais …), définition complète du besoin exprimé par la Direction prescriptrice et le définir ;

-        Réaliser les études-achats afférentes à ces besoins et inclus dans le portefeuille national et/ou spécifique au siège de l’EFS ;

-        Coordonner le projet d’achat avec la Direction prescriptrice et, le cas échéant, la Direction Juridique et de la Conformité ; organiser, dans le respect des textes relatifs à la commande publique et Règlement intérieur des marchés, le lancement et la passation des marchés publics rendus nécessaires pour la réalisation des achats du portefeuille (y compris participation à la rédaction des pièces du marché) ;

-        Analyser les offres reçues, et quand la procédure s’y prête, négocier avec les candidats, dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;

-        Finaliser les procédures de marché, avec l’appui des gestionnaires de marché publics ;

-        Etablir des indicateurs de suivi d'activité et des tableaux de bord des marchés en cours avec mise en œuvre des actions correctrices visant à garantir la cohérence globale des achats ;

-        Suivre l’exécution, sur un périmètre achat, des marchés passés et s’assurer du respect des engagements des deux parties (les établissements de l’EFS et/ ou le siège d’une part, le titulaire d’autre part) ; participer à l’évaluation du fournisseur ;

-        Réaliser un reporting annuel sur la base des achats passés de l’année n-1 et être à l’écoute des ETS en vue d’améliorer les états de reporting spécifiques.

-        Participer à un ou plusieurs « réseaux » sur les segments stratégiques du portefeuille (identification de personnes ressources, relation avec les institutionnels, sources documentaires…)

·       Titulaire d’un Master 2 achat (type DESMA ou ingénieur), vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Une connaissance des achats publics sera appréciée.

·       Vous maitrisez le pack office. La connaissance de SAP MM et des achats responsables seraient un plus.

·       Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous appréciez le travail en équipe.