Dans le cadre de notre tout nouveau projet d'ouverture d'une école prévue pour septembre 2024, nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Pédagogique et scolarité F/H en CDI, à partir du mois de janvier 2024.

Dans un premier temps, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des outils de planification et de suivi, notamment dans les domaines suivants :

• Importation des matrices et affectations des matières pour l'année de formation.
• Élaboration des plannings annuels et programmation des cours.
• Recrutement des formateurs.
• Préparation de la réunion de rentrée, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs.
• Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique RSE.
• Organisation des journées de rentrée et d'intégration à l'école, y compris des ateliers et des rencontres, la création des matières, l'affectation des intervenants et des apprenants dans le logiciel interne.

Dans un second temps, dès le lancement du projet, vos missions évolueront pour inclure le suivi de la scolarité des apprenants, avec des responsabilités telles que :

• Accueil et accompagnement des apprenants tout au long de leurs années d'études.
• Préparation, suivi et animation des réunions des comités pédagogiques et des conseils de classe.
• Organisation des examens, de la semaine des compétences et des sessions de rattrapage.
• Suivi des indicateurs clés de réussite, tels que l'assiduité, les notes et le respect du règlement pédagogique, ainsi que la préparation des jurys du diplôme et du titre.
• Participation au processus de réinscription des apprenants.
• Préparation de la cérémonie de remise des diplômes, y compris la participation à l'événement lui-même.
• Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction Médalia, y compris l'analyse et le traitement des retours, la proposition d'améliorations et le suivi des actions correctives.
• Capacité à répondre aux demandes de réservation de salle et à extraire des plannings de salles, de classes ou d'intervenants.

Compétences recherchées :

• Avoir travailler en mode projet
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Connaissance du domaine digital
• Une expérience dans le secteur de l'éducation serait un plus.

Qualités personnelles :

• Créativité
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité

Salaire : 28k€ en fixe + 2k€ de primes sur objectifs

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 45 Av. du Président J F Kennedy, 64200 Biarritz