Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement.

Sous l'autorité directe de la Responsable Scolarité ESG de l'établissement, le salarié aura les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Gestion des informations pédagogiques de planification

• Support ponctuel au service « Planification »

• Gestion des examens et contrôles internes
• Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d'examens
• Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc…
• Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme
• Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)
• Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH

• Gestion des notes et conseils pédagogiques

• Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations
• Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques
• Émission des relevés de notes et envoi/diffusion

• Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)

• Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques
• Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d'accueil etc…) sur l'extranet étudiants/enseignants
• Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
• Information des enseignants sur les modalités d'organisation du service
• Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs
• Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique (Cocktail…)
• Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscription
• Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres ...)

• Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe)

• Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)
• Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
• Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business Challenge, sharing week…
• Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens

Profil recherché :

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Qualités personnelles :

• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité

Salaire : 24 000 € en fixe + 500 € de primes sur objectifs, en fonction du profil et de l'expérience.

Adresse : 95 chemin Roger Martin - 13100 AIX EN PROVENCE

Horaires : 35h / du lundi au vendredi - Amplitude horaire entre 7h45 - 18h30