Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute un Assistant administratif F/H à Lyon. Le poste est à pourvoir en septembre 2024 pour une durée 12/24 mois.

Sous la responsabilité de l'équipe pédagogique et administrative, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, l'alternant sera chargé des missions suivantes :

Détails des missions (liste non exhaustive) :

-Rédaction et gestion des contrats des intervenants prestataires
-Suivi et vérification des heures de facturation
-Relai RH pour élaboration des contrats d'intervenants/surveillants salariés
-Suivi et transmission des éléments variables mensuels (paie)
-Aide à l'élaboration des documents pédagogiques
-Réalisation des comptes-rendus des différentes réunions
-Aide à l'organisation et à la gestion des examens
-Aide à l'organisation des questionnaires d'enquête et consolidation des résultats
-Participation à l'organisation d'évènements type Remise des Diplômes…
-Partager à l'équipe toute remontée pertinente des étudiants et/ou des intervenants en vue de faire progresser la qualité du service rendu
-Gestion des prêts matériels (ordinateurs, appareils photos, …)
-Aide générale à la vie de l'école

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Titulaire d'un bac+2 minimum.

Compétences recherchées :
- Maitrise d'Excel et plus généralement être à l'aise avec l'outil informatique
- Excellente expression orale et rédactionnelle Qualités personnelles :
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Être doté d'un bon relationnel

Localisation : 63 Rue André Bollier, 69007 Lyon