Au sein du pôle achat approvisionnement composé de 5 personnes, l’assistant/assistante achat approvisionnement a comme activités principales : l’organisation des commandes d’achats, la gestion administrative et logistique des achats, la gestion des approvisionnements et des stocks

Il / elle travaille en étroite collaboration avec les services logistique, commercial, le bureau d’étude.

🌟Votre mission :

Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures établies :

• Faire des demandes de devis aux fournisseurs et les mettre en concurrence ;

• Sourcing produits ;

• Emettre des bons de commandes aux fournisseurs et s’assurer qu’elles aient été prises en compte par le fournisseur ;

• Contrôler les accusés de réceptions des fournisseurs (prix, quantité, adresse de livraison, délai) ;

• Renseigner les délais de livraisons dans l’ERP ;

• Informer le client interne de l’avancement de sa commande ;

• Gérer les litiges ;

• Transmettre les factures au service comptabilité.

Tenir à jour la base de données

• Envoyer la fiche de renseignement aux fournisseurs ;

• Créer et mettre à jour les fournisseurs dans l’ERP ;

• Créer les articles et tenir à jour les prix des produits de son périmètre dans l’ERP.

Gérer les approvisionnements et les stocks

• Participer aux inventaires ;

• Gérer les stocks de produits du négoce en tenant compte des contraintes (délais, minimum de commandes, rotation des stocks) ;

• Passer les commandes d’approvisionnement.

🚀 Le profil que nous recherchons, c’est peut-être vous ?

Hard skills :

• Maitrise du processus achat et de la supply chain,

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, logiciel de gestion des achats,

• Anglais nécessaire.

Soft skilles :

• Sens des priorités,

• Être rigoureux et méthodique,

• Esprit d’analyse,

• Bon relationnel,

• Empathique,

• Qualité d’écoute et de dialogue,

• Esprit d’équipe,

• Esprit commercial

2 ans d’expériences

Formation requise : Bac +2/3