Alternance - Assistant Administration des Ventes (H/F)

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contrat d'apprentissage - à partir de septembre 2024

Découverte de la facturation

  • Création et mise à jour de tarifs des collaborateurs
  • Participer à l’élaboration de la facturation client
  • Création de bon de commande d’achats, de devis
  • Relance pour l’obtention des pièces permettant la facturation client
  • Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer une coordination fluide de l’activité
  • Aider à résoudre les litiges liés à la facturation client
  • Création et mise à jour de fiches clients et fournisseur dans SAP
  • Création et mise à jour des reportings facturation client et achats
  • Création et suivi des dossiers de facturation dans SAP

Missions d’administration des ventes 

  • Participer à l’évolution et à création de nos processus
  • Réceptionner et vérifier l’exactitude des informations des commandes clients
  • Identifier et justifier les pertes éventuelles de CA des projets
  • Extraction et analyse des temps des collaborateurs, identification des anomalies
  • Aide à la transmission de pièces justificatifs lors d’audit interne externe

Profil recherché

Etudiant en Master 1 ou 2 spécialisé en Finance, Contrôle de Gestion, ou Ecole de Commerce option finance.

  • Maîtrise du Pack Office, spécifiquement Excel.
  • Bon niveau d’anglais
  • Autonome
  • Très grande rigueur
  • Capacités d'organisation et d'écoute avec de multiples interlocuteurs
  • Capacités d'analyse

De nature dynamique et enthousiaste, vous avez un bon relationnel et vous faites preuve de logique, de rigueur et d'organisation.

Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautique (Excel, Word, Powerpoint...).

 

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