Consultant Administrateur Contrats Projets H/F

CDI
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients basé à la Défense un.e Consultant(e) Administrateur(trice) Contrats Projets H/F dès février 2024 en CDD (1 an).

Vos missions principales seront : 

1. Respect du process achats

  • Réalisation des extractions DUE DILILENCE
  • Veille RSE des entreprises
  • Alimentation de la base de suivi des notes HSE
  • Saisie des Gains 
  • Alimentation des indicateurs et KPI
  • Saisie des Contrats sous C-PROC
  • Suivi des registre des courriers entrants et sortants
  • Renseignement sur demande des outils de retour d’expérience et SRM
  • Participation aux revues budgétaires 
  • Gestion et archivage des garanties bancaires de bonne exécution

2. Gestion Administrative et Contractuelle

  • Transmission des NSA dans le processus de validation Docusign
  • Vérification du respect de la Politique Achats et à la Spécification SP024
  • Assurer la transmission des demandes de créations fournisseurs si nécessaire
  • Participation aux réunions sur demande du Contract Manager

3. Suivi des circuits de validation des déclarations de sous-traitance

4. Pilotage des commandes/Avenants et OPS 

  • Relecture en appui des avenants proposés par l’EPCM
  • Contribution à l’analyse et challenge des OPS à la demande de l’aMOA
  • Assure la saisie des commandes, avenants et OPS dans ARIBA selon le projet de marché ou OPS transmis par l’EPCM
  • Récupération si besoin des codes d’imputations auprès du Contrôle de Gestion
  • Vérification de l’adaptation du circuit de validation et demande de modification si nécessaire
  • Relances dans le circuit de validation si nécessaire auprès des approbateurs
  • Transmission des commandes à l’EPCM + aMOA
  • Classement des commandes, avenants et OPS dans les bases Projets
  • Relai et interface avec IT sur les dysfonctionnements outils (ARIBA….)

5. FDR

  • Vérification des FDR produites par l’EPCM et demandes de corrections si nécessaire
  • Saisie des FDR dans ARIBA
  • Notification des FDR saisies à l’EPCM
  • Archivage des FDR dans les bases Projets
  • Extractions des réceptions dans l’outil ARIBA
  • Interface avec l’EPCM et le Département Comptabilité sur les litiges de facturation (Circuits rouges ou relances de paiement)

6. Clôture de contrats

  • Récupération des DGD auprès de l’EPCM
  • Récupération du REX auprès de l’EPCM
  • Compilation du REX marché sur la plaque territoriale
  • Amélioration de la gestion du panel fournisseur de la plaque en lien avec DSIE pour les segments soumis à qualification
  • Interface avec les Acheteurs Segments et le BSA sur le portage des nouveaux marchés cadres
  • Pilotage des Business Review annuelles avec les fournisseurs stratégiques

Profil recherché

Ce que nous attendons de notre future recrue ?

  • Expérience de 3ans minimum 
  • Bon communiquant
  • Force de rigueur et de fiabilité dans l'exécution des tâches
  • Capacité à être organisé et autonome 

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