Missions d’une Direction de projet

La Direction de projet intervient dans la partie métropolitaine du périmètre d’intervention, sur des projets d’importance stratégique pour l’établissement, concentrés géographiquement.

La direction de projet prépare et met en œuvre les opérations d’aménagement sur son périmètre, à tous les stades d’avancement, de la phase de prospection au montage et en phase opérationnelle jusqu’à leur achèvement.

Elle repose sur le principe d’une équipe resserrée agissant en « chaîne courte », en lien direct avec la direction générale et les partenaires de l’établissement concernés par les projets.

La Direction de projet est susceptible de mettre en œuvre son intervention dans des cadres diversifiés : pour EpaMarne en opération d’initiative propre de l’EPA, ou dans le cadre d’une société publique locale d’aménagement d’intérêt national, société créée entre EpaMarne et des partenaires collectivités (Métropole du Grand Paris, Etablissement Public Territorial, Communes), agissant alors pour le compte d’un des actionnaires (mandat, traité de concession d’aménagement…).

La Direction de projet conduit, avec les collectivités et les administrations concernées, l’ensemble des procédures nécessaires à la mise en œuvre des opérations, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Foncières (DAJF) qui pilote la procédure de Déclaration d’Utilité Publique.

Elle anime une ou plusieurs équipes projet, faisant appel à des ressources issues de directions métier expertes (direction technique, direction du développement, direction des affaires juridiques et foncières).

Elle est responsable du respect des coûts et des délais dans la réalisation des études et actions opérationnelles qu’elle pilote et gère la relation au quotidien avec les collectivités concernées, et avec les commanditaires. Elle travaille transversalement avec l’ensemble des directions métier et support.

Chaque direction de projet est constituée de :

>      Un directeur de projet H/F

>      Un ou plusieurs chefs de projet H/F

>      Un ou plusieurs assistants opérationnels H/F (partagé avec d’autres directions de projet ou directions opérationnelles)

>      Elle s’appuie sur des ressources métiers issues des directions métier

Missions principales du poste

Le Directeur de projet H/F construit une relation de confiance avec les élus et les partenaires et contribue à une vision territoriale partagée.  Il peut être amené à prospecter de nouvelles opérations et/ou à assurer leur montage, il assure le pilotage des opérations sur son périmètre (qui peut comprendre plusieurs opérations d’aménagement et l’exercice de diverses missions – mandat d’étude, pilotage de projets en maîtrise d’ouvrage déléguée ou transférée…).

Le Directeur de projet H/F conduit ses actions contribuant au respect des objectifs (fixés par la Direction Générale) de qualité, de délais, de moyens et de niveau de marge opérationnelle, en s’inscrivant dans les orientations stratégiques de l’établissement, dans ses processus et modes de travail.

Ses missions sont les suivantes :

>  Pilote les opérations de la direction de projet, au stade prospection, montage ou au stade opérationnel, en s’appuyant selon les cas sur les chefs de projets placés sous sa responsabilité. Il peut assurer le rôle de chef de projet sur certains projets.

>  Traduit et met en œuvre les objectifs de l’établissement et / ou des commanditaires des actions mises en œuvre, à l’échelle de la direction de projet, et veille au respect de ces ambitions dans les opérations.

>  Anime au quotidien les partenariats et les dispositifs spécifiques à certains projets (Projet partenarial d’aménagement, dispositif territoire engagé logement…)

>  Assure la relation et le reporting régulier aux commanditaires, EPA ou collectivités, sur l’avancement des projets, l’équilibre des opérations, les prévisions et le suivi budgétaires, le suivi des coûts de fonctionnement, dans un cadre EPA ou SPLA-IN

>  Prépare, valide à son niveau et fait valider les étapes clés du déroulement des opérations

>  Encadre (management hiérarchique), accompagne, coordonne, et appuie en tant que de besoin les chefs de projet

>  Assure le management des équipes de la direction : organise le plan de charge, participe au recrutement, évalue les collaborateurs, développe les compétences.

>  Participe à l’évaluation et à la fixation des objectifs des ressources métiers issues de la direction technique et de la direction du développement qui contribuent aux projets pilotés

>  Interfaces avec les autres directions : échanges de manière permanente avec les directions Métier de l’EPA (sujets transverses à approfondir, harmonisation des pratiques, capitalisation des retours d’expérience…)

•  Directions métiers de l’Etablissement : plans de charge, co-évaluation des personnels mis à disposition par la DT et la DDEV

•  Autres directeurs de projets et directeurs opérationnels : interfaces territoriales

•  Pôle méthodes et qualité : procédures opérationnelles, outils communs à l’ensemble des directions

Profil : Cet emploi requiert une formation supérieure de niveau Bac +5 (Ingénieur, Master, Architecte etc.), une expérience professionnelle de cinq ans minimum sur des activités similaires voire, sur un domaine spécifique, sur une technique, ou un service acquis lors de huit années minimum de pratiques professionnelles.

Qualités requises :

>    SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE

>      Pilotage de projets dans l’ensemble de ses aspects

>      Autonomie

>      Sens du collectif

>      Développer des concepts ou des méthodes véritablement novateurs, imagine des solutions audacieuses en allant au-delà des solutions déjà connues,

>      Aptitude à convaincre, emporter l’adhésion qui exige la mise en œuvre de stratégies de communication ou de négociation, appliquées dans certains cas, à un nombre important d’interlocuteurs et sur une période importante,

>      Accompagnement et encadrement d’équipe

>      Capacité à planifier, répartir et superviser le travail, capacité à déléguer, à faire progresser les collaborateurs

>      Expression claire, structurée et synthétique,

>      Aptitude à effectuer des présentations de haut niveau dans des situations pouvant être tendues ou conflictuelles

>      Aptitude à la négociation dans des contexte présentant des enjeux stratégiques, et à l’élaboration de solutions partagées

>      Elaboration et pilotage budgétaire, responsabilité budgétaire

>      Sens de la relation client

>    SAVOIRS

>  Outils bureautiques,

>  Négociation,

>  Pédagogie,

>  Conseil,

>  Adaptabilité au contexte d’intervention

Présélection des candidatures (CV +LM) reçues, pour un entretien téléphonique avec le Service des RH
1er entretien en présentiel avec le directeur général et le directeur général adjoint, présence éventuelle de la RRH