Assistant(e) de Direction en alternance H/F

Alternance(12 à 24 mois)
Champs-sur-Marne
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

EpaMarne
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions de la Direction du Développement

La direction du développement organise les consultations promoteurs, la commercialisation et l’accompagnement des clients futurs preneurs de lot. Elle définit, propose et met en œuvre de manière transverse la stratégie commerciale et de promotion de l’ensemble des produits, fonciers et droits à construire économiques et résidentiels.

Point d’entrée et interlocuteur privilégié pour l’ensemble des clients et agents économiques (investisseurs, promoteurs, commercialisateurs, entreprises, prescripteurs, décideurs, relais d’opinion, etc.), elle procède à l’analyse des marchés et des stratégies clients et pilote les actions d’influence, l’animation des réseaux locaux ou externes, les actions de développement économique, de prospection et de promotion.

Par ailleurs, la direction du développement assure également le suivi des autorisations d’urbanisme et des autorisations du droit des sols (permis de construire).

Commercialisation

La commercialisation des fonciers : prospection et accueil clients (utilisateurs, professionnels de l’immobilier…), consultations promoteurs et ventes gré à gré, négociations, mise en adéquation des besoins, appui au montage des dossiers clients, mobilisation des acteurs économiques et institutionnels, mise en place du contrat de vente (de la PSV à l’Acte Authentique), suivi administratif et financier des affaires jusqu’à leur conclusion en relation étroite avec les directions de l’EPA : de la DSIn’, des DO (secteurs 1 à 4) et de la DAJF.

Promotion et marketing client

La DDev assure pour les EPA la mission de développement promotion et marketing client. Ceci consiste notamment dans la réalisation d’études réalisées en interne ou par des prestataires et permet une connaissance fine de la stratégie et des pratiques de nos clients partenaires. Citons par exemple le plan marketing, les RETEX sur coûts de constructions, les études des marchés économiques….

Appui dans les procédures d’urbanisme

La mission Procédures d’urbanisme est constituée des tâches suivantes :

> Conseiller, accompagner et appuyer les chefs de projet sur les questions des procédures réglementaires en lien avec les services des collectivités et de l’Etat : suivi des dossiers de ZAC, autorisations environnementales et autres procédures liées à l’aménagement ;

> Suivre et informer les équipes projets sur l’évolution des procédures liées à l’aménagement (urbanisme, environnement…) ;

> Assurer le suivi des évolutions des règlements d’urbanisme (PLU, PLUi, SCOT…) sur les opérations en cours de développement avec les directions opérationnelles et la DSIN

Les liens avec les autres directions

Les responsables développement interviennent au sein des équipes projet pour assurer la commercialisation des lots à céder dans les opérations et veiller au bon développement des projets en lien avec les DO en vue de garantir les droits constatés des Etablissements.

En lien avec le Directeur de projet Numérique – Data de la DSIn’, formaliser et assurer l’actualisation d’une base de données renseignée sur tous les lots commercialisés par l’EPA, intégrant les dates clés et le contenu des programmes des permis de construire délivrés.

Missions principales du poste

Sous le tutorat de l’assistante du Directeur du développement, l’assistant(e) en alternance aura pour activité principale une assistance administrative classique avec pour missions :

>  Organiser des réunions et accueillir les clients,

>  Gérer des appels téléphoniques entrants,

>  Saisir des cartes de visite et mettre à jour des bases contacts,

>  Rédiger et mettre en forme tous types de documents : mails, courriers, notes, comptes rendu, tableaux, présentations…

>  Reprographier, numériser et relier des documents,

>  Réaliser des mailings / publipostages,

>  Gérer un stock de fournitures,

>  Suivre des abonnements presse/web,

>  Participer à la réception d’appels d’offres (consultation)

>  Classer ou archiver des dossiers,

>  Mettre à jour des reportings,

>  Réapprovisionner les supports commerciaux,

>  Participer à la préparation de salons et manifestations

>  Organiser des évènements de cohésion d’équipe

>  Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux collaborateurs

>  Gérer les notes de frais des collaborateurs de la direction

>  Suivre les présences/absences/télétravail de l’équipe

Cette liste de tâches est non-exhaustive.


Profil recherché

Profil : Préparation en alternance d’un diplôme de niveau Bac+2, type BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion des entreprises, BUT Gestion des entreprises et des administrations…

Idéalement sur une alternance 2 jours / 3 jours.

Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis :

>       Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

>       Maîtrise des techniques et méthodes de classement,

>       Esprit logique et qualités rédactionnelles

>       Capacité à gérer les priorités et à s’organiser,

>       Réactivité et souplesse,

>       Sens du service et de la confidentialité

>       Sens de la rigueur

>       Capacité à travailler en équipe

>       Motivation, envie d’apprendre


Déroulement des entretiens

  • Présélection des CV et LM par le service RH

  • Entretien physique avec l’Assistante du Directeur du Développement

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