Missions de la Direction Administrative et Financière

La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports organisées en trois services pour :

>       Assurer le fonctionnement quotidien de deux EPA

>       Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)

>       Accompagner la croissance de l’activité des deux EPA et le développement de projets innovants.

La DAF assure le suivi et la réalisation d’un certain nombre de fonction support et intervient, sur toutes ces fonctions, avec l’ensemble des directions des établissements.

La DAF, et plus particulièrement le service Finances et contrôle de gestion, travaille également en étroite collaboration avec l’Agence comptable des deux établissements.

Le service Finances et contrôle de gestion (SAF) assure le pilotage du circuit de la dépense et de la recette de l’ordonnateur. Il assure la planification du budget (élaboration du plan de cadrage, suivi de son exécution et de ses rectifications), la gestion prévisionnelle de la trésorerie et le suivi des besoins de financements. Il coordonne le pilotage financier des opérations d’aménagement à travers leurs bilans (prévisions à fin d’affaire) pour les deux EPA.

En fin d’exercice annuel, il réalise les traitements de fin d’exercice et de clôture relevant de l’ordonnateur (y compris les états budgétaires et les comptes-rendus d’exécution budgétaire trimestriel intermédiaire).

Le service Finances et contrôle de gestion est le premier interlocuteur des directions sur les questions financières relevant aussi bien des opérations que du fonctionnement. En tant qu’administrateur des outils financiers, il accompagne les collaborateurs dans leur prise en main.

Missions principales du poste                                                                                    

Le contrôleur de gestion junior H/F contribue aux travaux de contrôle de gestion et de production de reporting des deux EPA. Il prend en charge des chantiers transverses du volet analytique, et participe ponctuellement aux différentes missions du service.

• Contrôle de gestion et Reporting

>       Elaboration du reporting hebdomadaire de l’état d’avancement des dépenses / recettes (tous les mercredis)

>       Création et suivi de tableaux de bords mensuels pour les fonctions opérationnelles et les fonctions supports

>       Préparation des comités d’exécution trimestrielle des deux établissements

>       Préparation et participation aux différents comités et instances de reportings financiers et opérationnels en interne

Analyse des résultats comptables et budgétaires par établissement et par opération

• Analytique

>       Mise à jour de la base Tiers dans SIFOW

>       Actualisation des référentiels financiers (axes analytiques, postes opérationnels, familles analytiques)

>       Mise à jour des maquettes financières de SIFOW

>       Gestion de l’outil TIMMI de saisie des temps par activité

• Finance

>       Gestion des engagements qui recouvre les principales tâches suivantes :

o    Contrôle de conformité des demandes d’achat (DA) dans SIFOW

o    Saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW

>       Saisie des titres de recette dans SIFOW

>       Traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD)

Liste non exhaustive

Formation et expérience professionnelle :

>       Préparation d’une formation de niveau Bac +3/4

>       Expérience souhaitée (ou stage) dans un service financier/comptable sur un poste relativement similaire

Qualités requises :

>       Connaissances comptables (privée et/ou publique),

>       Respect des délais et réactivité, capacité d’écoute et curiosité

>       Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,

>       Sens de la confidentialité, de loyauté et d’implication

>       Bonne maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Access) et en particulier bonne maitrise d’Excel : fonctions avancées (formules conditionnelles, TCD, macro…)

>       Pratique d’un logiciel comptable et financier serait un plus

• Présélection des candidatures (CV et lettre de motivation) par le service des Ressources Humaines

• Entretien téléphonique avec le service des Ressources Humaines

• 1er entretien physique avec le Responsable du service financier

• 2e entretien physique avec le service des Ressources Humaines