L’association Entourage recherche un·e responsable événementiel·le dès que possible pour remplacer Inès qui s’en va voguer vers de nouvelles aventures !

Depuis ses débuts, Entourage organise différents événements pour ses activités (événements de convivialité ; week-ends de formation ; soirées de lancement ; tables rondes, etc). Dans la continuité de nos partenariats sportifs innovants (IMOCA Entourage, les Jeux Olympiques Paris 2024, équipe de foot RedStar..), l’événementiel a une place majeure dans nos activités, en étant un véritable fer de lance pour notre impact social et pour le rayonnement de notre cause.

C’est pourquoi nous recrutons un·e Responsable événementiel·le qui aura pour mission de piloter l’organisation de l’ensemble de nos grands événements (JO Paris 2024, Les 10 ans de l’association, soirée de Gala et le Vendée Globe) !

Intégré·e à notre formidable équipe communication & marketing (8 personnes) et en collaboration étroite avec l’équipe Développement & Partenariats ainsi que les  équipes opérationnelles Entourage, vous serez en charge :

• De coordonner notre programmation événementielle annuelle, en cohérence avec nos objectifs stratégiques 2024 et la cause de notre association ;

• De prendre en charge l’organisation de nos autres grands temps forts événementiels, depuis leur conception jusqu’à leur mise en oeuvre opérationnelle : Journées en bateau avec les partenaires et candidats LinkedOut, Course Vendée Globe,  Grands week-ends Entourage pour nos communautés, Événements de fundraising ou de comm (soirée de Gala, tables-rondes, les 10 ans de l’association, ventes aux enchères…) ;

• D’animer et amplifier nos 2 grands partenariats sportifs actuels : le bateau Entourage et le grand partenariat du club de football Red Star. Ces deux partenariats ont un très grand potentiel d’activation auprès de nos communautés et de nos partenaires ;

• De travailler en lien étroit avec l’équipe communication et marketing sur l’ensemble des événements portés par la communication pour maximiser la visibilité et la notoriété de l’association et de ses programmes ;

• D’identifier des évènements pour développer des partenariats pertinents pour maximiser la notoriété de l’association ;

• D’être en veille sur les formats innovants d’événements en intégrant une dimension digitale à ces derniers (e-sport…) ;

• Définir et suivre des KPI d’analyse des événements et de leur impact ;

• De manager et accompagner Emeline, chargée de missions au sein de l’équipe, qui vous épaulera dans vos missions au quotidien.

Les 4 mots d’ordre : inspirant, différenciant, fédérateur, transformant !

Ce poste est essentiel pour permettre à Entourage d’exploiter efficacement les événements afin d’accroître son impact. Il offre une vision 360 de l’association, et vous amènera à travailler en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe.
Vous aurez une forte autonomie, et vous jouerez un rôle clé pour faire monter en compétence toute l’organisation dans la gestion événementielle !

Pourquoi vous devez nous rejoindre ?

• Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social !

• Rejoindre un projet à fort potentiel et des opportunités incroyables avec une équipe ultra talentueuse et engagée !

• Des rencontres transformantes à vivre et à faire vivre !

Conditions de travail

• CDI - statut cadre au forfait jours

• Rémunération : à définir selon profil et expérience dans la fourchette indiquée

• Autres avantages : 50% des frais de transport, carte tickets restaurant Swile à hauteur de 8€ / jour travaillé (prise en charge à 60% par l’employeur), la super mutuelle Alan (prise en charge à 60% par l’employeur)

• Congés : 25 CP + 14 RTT

• Télétravail : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Cette mission est basée au siège de l’association à Paris.
Une présence sur place lors des grands événements est obligatoire. 

• Expérience confirmée (>3 ans) dans l’événementiel et idéalement dans l’événementiel sportif avec une connaissance du secteur de l’ESS ; 

• Grande sensibilité à la question de l’exclusion sociale avec l’envie de faire rayonner la cause d’Entourage ;

• Capacités d’organisation, esprit pratique et vision 360 de la gestion événementielle ;

• Envie de s’éclater, de rêver, et d’embarquer le grand public et les personnes exclues dans l’aventure Entourage ;

• Fort esprit d’initiative et autonomie, débrouillardise, force de proposition ;

• Sens des priorités ;

• Capacité de management (avec un focus montée en compétences) ;

• Capacité à coordonner des équipes projets et des bénévoles ;

• Capacité à prendre de la hauteur et à opérer des projets ;

• Capacité à travailler en équipe et en transversal, à gérer la pression inhérente à l’événementiel ;

• Compétences en gestion de budget (créer des événements d’envergure à faible coûts) ;

• Permis B obligatoire.

• 1 entretien avec Goharik, Directrice des Ressources Humaines

• 1 entretien avec Pascale, Directrice Communication et Marketing

• 1 cas pratique 

• 1 entretien avec Inès, actuelle Responsable évènementielle, et un membre de l’équipe