Après un parcours de formation autour de nous des outils, des méthodologies et des processus de l’entreprise, vous serez rattaché(e) au service administratif.

Vous aurez pour mission d’assurer :

• Assurer l’accueil téléphonique,
• Assurer les activités de secrétariat,
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur,
• Prise en charge et suivi de dossiers (contrats de maintenance, commandes, …).
• Réaliser la facturation clients
• Suivi des paiements et relances,
• Mettre en forme les tableaux de bord, communiquer sur les résultats de manière efficace.
• Assister le responsable du service.

De formation de Bac + 2/3 ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, d’assistant(e) administratif.

De bonnes capacités rédactionnelles et une excellente maitrise des outils bureautiques et de l’environnement informatique sont exigées.

L’emploi requiert une bonne élocution, de l’écoute, de l’attention, de la rigueur, de l’amabilité, de la gestion du stress, de la méthode et le sens du service client.

• Étape 1 : entretien avec le directeur des ressources humaines
• Étape 2 : rencontre et échanges avec votre futur-e manager
• Étape 3 : rencontre et échanges avec vos futurs collègues