Chef.fe de projet Women Grow (PERENIA) Empow'Her Global

LE PROJET

PERENIA est un projet pluriannuel, intégré à l’initiative Women Grow que le réseau Empow’Her met en œuvre dans des pays d’Afrique de l’Ouest. Co-financé par l’Agence Française de Développement (AFD), le projet vise à contribuer à la mise en œuvre des ODD au Niger en soutenant un développement économique inclusif, porté par des femmes actrices de changement. Pour plus d’informations sur le projet : https://empow-her.com/projets/perenia/

Le projet mobilise une équipe de 7 personnes réparties entre le partenaire local de mise en place (Empow’Her Niger) et le leader du consortium (Empow’Her).

LA MISSION

Chef.fe de projet PERENIA et Représentant EH au Niger
La·e chef.fe de projet a pour mission la gestion du projet en termes techniques, financiers, matériels, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures Empow’Her et de celles des bailleurs des fonds. Il/Elle sera en charge de la bonne atteinte des objectifs et indicateurs du projet (performance et impact). Il/Elle collaborera étroitement avec les autres membres du réseau Empow’Her sur les thématiques femmes, environnement et milieu rural, fera le lien avec l’équipe du siège et représentera Empow’Her aux rencontres, ateliers et réunions techniques notamment sur les thématiques du projet.
Sa mission sera plus large que la gestion du projet du PERENIA et sera également une mission de Représentant.e d’EH au Niger sur la gestion d’équipe et de représentation partenariale. Il.elle sera sous la responsabilité de la Responsable Afrique. Plus précisément, il/elle sera amené·e à réaliser les tâches suivantes :

Gestion courante du projet Women Grow Niger – PERENIA :

• Gérer le planning de mise en place de l’ensemble des activités du projet et veiller à son bon déroulement tel que prévu dans le contrat et prévoir des ajustements en cas de changements, en collaboration avec l’équipe d’Empow’Her Niger ;
• Assurer le suivi du projet de manière efficace, être responsable de la bonne atteinte des indicateurs et des activités en assurant un suivi régulier des indicateurs de performance et d’impact du projet ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain entre l’équipe d’Empow’Her Niger et Empow’Her, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins, notamment lors du comité mensuel interne de pilotage du projet ;
• Rapporter et proposer des solutions de mitigations de tous risques éventuels opérationnels (y compris l’atteinte des objectifs), administratifs, financiers, sécuritaires ou logistiques lors du comité mensuel interne de pilotage auprès notamment de la Responsable Afrique ;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la Responsable Afrique pour validation ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
• Contribuer à l’écriture de propositions pour contribuer à l’effort de co-financement du projet, sur demande de la Responsable Afrique et de la Responsable Partenariats (demandes de cofinancement), être en veille et être force de proposition de pistes de co-financement ;
• S’assurer du respect des procédures Empow’Her et des bailleurs dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques ;
• Appuyer à la recherche de partenaires d’opération avec la Responsable Afrique et être le relai local d’identification.

Relations institutionnelles :

• Participer à la représentation du réseau Empow’Her dans l’écosystème de l’entrepreneuriat au Niger et dans les groupes techniques associés à la thématique femmes-environnement, femmes-agriculture et femmes-changement climatique ;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles les partenaires du projet, les autorités locales et les bailleurs de fonds, en collaboration avec la Responsable Afrique et la Responsable des Partenariats et dans le respect des lignes de conduite de Empow’Her ;
• Participer à la préparation et organiser les comités de pilotage annuels du projet avec les bailleurs, en collaboration avec la Responsable Afrique qui mène ces comités de pilotage annuels.

Responsabilités administratives, logistiques, sécuritaires et financières :

• Planifier les dépenses de l’ensemble du projet et vérifier la planification des dépenses opérationnelles et dans le respect des procédures de passation de marché bailleur ;
• Contrôler et être responsable des dépenses réalisées et de leur bon enregistrement tous les mois selon les procédures bailleurs et les procédures internes ;
• Contrôler et être responsable de l’équilibre budgétaire du projet sur l’année en cours et la toute la durée du projet, à soumettre au contrôle régulier (mensuel d’abord puis trimestriel) de la Responsable Afrique et la Directrice Administrative et Financière ;
• Proposer des solutions opérationnelles et budgétaires et scenarii en fonction des situations de financements (travail de prévision financière) ;
• Superviser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet et assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• En collaboration avec notre partenaire sécurité (GEOS) et avec la Responsable Afrique et la Directrice des Opérations, traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone et s’assurer que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité (expatrié.e.s, équipes locales, personnels en mission)

Responsabilités ressources humaines - équipe projet et affectées au Niger :

• Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec la Responsable Afrique ;
• Participer à la gestion des équipes affectées sur le projet et affectées au Niger, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe.
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe au Niger
• Evaluer la performance et l’atteinte des objectifs des équipes projets chaque année et reporter les performances / Participer à l’évaluation de la performance et l’atteinte des objectifs des équipes fonction support avec les responsables pertinents d’Empow’Her Global

Participation au rayonnement régional du projet, pour des raisons de passage à l’échelle :

• Prendre part à la stratégie de développement du programme Women Grow au niveau de la région Afrique de l’Ouest ;
• Prendre part à la stratégie de développement des activités d’Empow’Her au Niger ;
• Participer conjointement avec la Responsable Afrique et la Responsable Partenariats à la négociation avec les bailleurs de fonds intéressés par l’initiative ;
• Partager régulièrement l’information avec les autres membres du réseau Empow’Her dans un souci d’intégration et de duplication des meilleurs pratiques projet ;
• Assurer la communication interne du projet auprès des équipes dans le cadre des rencontres internationales (séminaire international, séminaires régionaux).