Tu souhaites développer tes compétences en matière de gestion de projet et d’animation de communauté ? Tu es dynamique, débrouillard.e, tu as l’esprit d’équipe et un bon relationnel ? Tu veux devenir acteur.rice de la lutte contre les inégalités ?

Rejoins le mouvement Emmaüs Connect au sein d’une équipe dynamique et solidaire, à travers un stage formateur et super enrichissant !

TA MISSION

Aux côtés de la  responsable de l’association à Bordeaux, tu auras plusieurs missions :

1. Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau de bénévoles (30%)

• Appuyer le recrutement de nouveaux bénévoles

• Participer à leur intégration et formation

• Participer à leur fidélisation et à l’animation du réseau (échanges de bonnes pratiques, remontée des informations et idées du terrain, organisation de temps conviviaux, etc.)

• Contribuer à l’élaboration de groupes de travail sur des thématiques diverses (collecte de matériel informatique, communication, gestion de l’Espace de solidarité numérique…)

• Mettre à jour et créer des supports de communication à destination des bénévoles (Newsletter, whatsapp, email, présentation…).

• Appuyer les bénévoles au sein de l’Espace de solidarité numérique notamment en répondant à leurs questions, en participant à la gestion logistique de leurs interventions

1. Contribuer au rayonnement de notre Espace de solidarité numérique auprès des partenaires locaux (30%)

• Appuyer la responsable dans la gestion du lien avec les partenaires et structures de l’action sociale orientant des bénéficiaires vers notre espace de solidarité numérique, notamment en appuyant l’organisation et l’animation de réunions d’information

• Mettre à jour et créer de nouveaux supports et modes de communication avec les partenaires de l’action sociale (newsletter, invitation, etc..)

• Répondre aux demandes entrantes et participer au développement de notre réseau de partenaires locaux

• Contribuer à l’élaboration des bilans d’actions pour assurer un lien permanent envers les partenaires

• Contribuer à la stratégie de mobilisation d’action sociale (organisation de temps de rencontre, participation à des réunions, etc..)

1. Appuyer le responsable des opérations dans le pilotage de notre activité (40%)

• Assurer la bonne organisation des activités et gestion logistique de notre Espace de Solidarité Numérique (suivi des plannings, soutien au reporting, accueil bénévoles…)

• Soutien et management du binôme de services civiques dans leurs actions quotidiennes

• Assister à l’animation des équipes de salariés, volontaires et bénévoles (soutien à la préparation des réunions d’équipes, rédaction de CR, participation aux recrutements)

• Garantir la qualité de l’accueil, l’agilité et proximité de nos actions envers les publics

• Accueillir et conseiller les bénéficiaires lors des permanences numériques (remplacement ponctuel de  conseillers et animateurs en cas d’absence) ; 

• Gestion de la boîte mail de la structure

• Gestion du suivi hebdomadaire et mensuel de la caisse

Exceptionnellement, tu seras amené(e) à appuyer l’équipe dans les différentes activités opérationnelles (par exemple : assurer l’accueil ou les RDV  en cas d’imprévu de planning des bénévoles).

LES QUALITÉS RECHERCHEES

• Esprit d’équipe et capacité managériales

• Rigueur et organisation

• Dynamisme, sens de l’initiative 

• Très bon relationnel, ouverture, empathie

• Intérêt pour le numérique et les nouvelles technologies

• Intérêt pour l’apprentissage et la transmission de connaissances

TON PROFIL

• Toutes formations acceptées (notions en gestion de projet - entrepreneuriat - partenariat - communication - animation de communauté appréciées) - niveau Master ou fin d’études

• Tu as une première expérience d’utilisation des outils informatiques de base et des outils de travail partagés en ligne.

• Tu es attiré par les métiers de l’action sociale et de l’inclusion numérique

• Tu aimes travailler en équipe et es sensible aux valeurs de notre collectif (Bienveillance, Solidarité, Entrepreneuriat et Responsabilité)

  MODALITES

• Prise de poste : A partir de août 2024

• Lieu du stage : 205 Cours de la Marne, 33 800 Bordeaux

• Type de contrat : contrat d’apprentissage souhaité, minimum 1 an  

• Indemnités : gratification conventionnée + remboursement à 50% de la carte de transports + carte tickets restaurants

Date entretien : à partir de mai 2024

Notre processus de recrutement est structuré de la manière suivante (ordre à titre indicatif) :

• Après étude de ta candidature, tu rencontreras en entretien le responsable de l’espace de solidarité numérique, accompagné.e éventuellement par un.e de nos bénévoles référents

• Etude de cas 

• Visite du lieu pour rencontrer les équipes et découvrir nos métiers (demie-journée d’immersion possible)