Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une:

Responsable concours et admissions étudiantes F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Piloter le recrutement / développer des partenariats (double diplôme, programmes communs, etc.)

• Suivre la stratégie et le calendrier du concours en lien avec les équipes Admissions/recrutement/programme et les partenaires institutionnels

• Superviser la logistique et l'organisation des épreuves écrites et orales

• Encadrer une équipe dédiée à l'organisation du concours, et former et animer les équipes opérationnelles, veiller à leur mobilisation et assurer un soutien en cas de situations critiques

• Anticiper les risques et mettre en place des plans d'action pour garantir la fluidité du concours

• Gérer les imprévus en temps réel et prendre des décisions rapides et adaptées aux situations d'urgence

• Être l'interlocuteur/ l'interlocutrice clé des candidats/ candidates et des parties prenantes externes pour toute question relative au concours

• Assurer la communication et la promotion du concours auprès des étudiants/ étudiantes et partenaires académiques

• Superviser la correction des épreuves et l'attribution des notes

• Piloter les classements et l'affectation des places en fonction des performances des candidats/ candidates

• Superviser l'utilisation et l'amélioration des outils informatiques dédiés à la gestion du concours

Ce que nous recherchons :

• Expérience avérée en gestion de projet, idéalement dans un environnement académique ou événementiel de grande ampleur

• Profil institutionnel avec une connaissance du secteur des classes préparatoires et des institutions référentes (visites de classes préparatoire, etc)

• Compétences en management et coordination d'équipes

• Maîtrise des outils numériques et capacité à gérer des plateformes et algorithmes complexes

• Vous avez une forte capacité d'analyse et de prise de décision ainsi qu'une bonne aptitude à gérer le stress et les situations d'urgence

• Vous avez d'excellentes capacités de communication et de gestion de la relation client

• Vous êtes connu pour votre rigueur, votre proactivité, votre leadership et votre sens de l'organisation

• Votre esprit d'équipe et d'initiative ainsi que votre capacité à anticiper les problématiques font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/basée sur le campus siège à Lyon