Cette offre n’est plus disponible.

Coordinateur/Coordinatrice de Projets sur mesure F/H

CDI
Écully
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2

emlyon business school
emlyon business school

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprises recrute un/une :

Coordinateur/Coordinatrice de Projets sur mesure F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Coordonner le programme de formation sur-mesure avec les parties prenantes (40%):

  • Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs/cheffes de projets et programmer le calendrier des formations
  • Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants/participantes et les intervenants/intervenantes…) et la logistique pédagogique auprès des participants/participantes

2. Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur-mesure dans le système d'information (40%):

  • Créer la structure du programme dans UNIT4 et gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation

3. Assurer une expérience client (20%):

  • Accueillir les participants/participantes et/ou les clients/clientes et vérifier le bon avancement des parcours des participants/participantes afin d'assurer un haut niveau de satisfaction quant à son expérience apprenante tout au long du processus
  • Accueillir les intervenants/intervenantes et les accompagner lors d'une formation sur le campus et dans la mise en place de classes virtuelles

Ce que nous recherchons :

  • Issu/issue d'une formation minimum Bac+2/+3
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et une bonne maitrise des outils bureautiques
  • Vous avez des connaissances des techniques d'organisation d'évènements/projets de formation et une forte appétence pour les systèmes d'informations (ERP, CRM, LMS, outils collaboratifs)
  • Vous êtes connus/connues pour votre rigueur, votre bonne organisation et votre capacité à travailler en équipe et à être force de proposition
  • Votre sens du client, votre goût du contact, votre écoute et votre capacité d'adaptation feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.