Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction marketing, sales & communication recherche un/une :

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein du 1er mars jusqu'au 30 juin 2024)

Ce que nous attendons de vous:

• Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
• Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidats/candidates puis des étudiants/étudiantes et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client
• Organiser et coordonner les épreuves de sélection selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission
• Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection.
• Participer à la gestion des jurés d'entretien : gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, accueil sur campus, etc..
• Préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
• Diffuser les résultats des sélections auprès des candidats/candidates ainsi que les modalités d'inscription aux épreuves d'entretien de sélection
• Suivre les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription

• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
• Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information
• Force de proposition, réactif/réactive, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/basée sur le campus de Paris, en face de la Gare de Lyon

Ce que nous recherchons:


* Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
* Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information
* Force de proposition, réactif/réactive, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
* Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais