Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une:

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein jusqu'à mi-mai 2024)

Ce que nous attendons de vous:

• Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions

• Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées/candidats/parents

• Suivre et relancer les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale et suivre les retours d'inscription

• Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM

• Etre en soutien de l'équipe recrutement et admission dans toutes ses activités

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente

• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire

• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs

• Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes d'information

• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client

• Force de proposition, réactif/réactive, vous savez prendre des initiatives et êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse

• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais

• Vous savez gérer les situations stressantes

• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus