Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H

(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024)

Ce que nous attendons de vous:​

• Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues, Carrière et Sport) et collecter des CVs vacataires Faculté
• Création des fiches intervenants/intervenantes dans info2000 pour tous les vacataires honoraires (Faculté, Langues, Carrière et Sport), puis dans Unit4, le cas échéant
• Effectuer les demandes d'ouverture des compte informatiques de tous les vacataires Faculté Gestion de la boîte emails vacataires, destinée à tous les vacataires honoraires de l'école

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez des connaissances en administration du personnel
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, et vous avez une bonne capacité à manipuler les données
• Vous êtes organisé/organisée, autonome, réactif/réactive et savez gérer les priorités

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Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus