Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

CDI
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H


(CDI à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous :

  • Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives.
  • Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
  • Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

  • Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
  • Relancer et suivre les dossiers
  • Contrôler la cohérence des parcours
  • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
  • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
  • Garantir la qualité des données dans le système d'information

Gestion du processus de diplomation :

  • Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
  • Participer à la préparation des documents associés

Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
  • Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
  • Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
  • Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus

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