Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDI à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous :

• Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives.
• Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
• Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus d'intégration :

• Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
• Relancer et suivre les dossiers
• Contrôler la cohérence des parcours
• Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
• Garantir la qualité des données dans le système d'information

Gestion du processus de diplomation :

• Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
• Participer à la préparation des documents associés

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
• Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

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Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus