Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat des programmes recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programmes F/H

Ce que nous attendons de vous :

Assurer l'accueil des apprenant/apprenantes :

• Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables rondes entreprises, Forum Carrière, cérémonie de diplôme…

• Préparation des rentrées : organisation opérationnelle des rentrées (2 sessions par an)

• Orientation, communication : participer à la satisfaction des étudiants/étudiantes, être leur point de contact du programme sur le site (accueil physique, téléphone, messagerie) et assurer un premier niveau de réponse avant de les orienter le cas échéant vers la responsable du programme

Créer et suivre la mise en œuvre opérationnelle des cours :

• Création du programme dans notre environnement IT (Unit4, ..)

• Gestion du catalogue (Kairos, Dokelio, …)

• Coordonner l'organisation pédagogique : suivi des plannings, coordination des intervenants/intervenantes

Gestion du cursus des étudiants/étudiantes :

• Gestion, organisation et animation de la base de données des parcours des étudiant/étudiantes : suivi du parcours des étudiants/étudiantes

• Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée des parties prenantes internes concernant l'évolution des parcours et les données étudiantes

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +2 minimum en administration

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information

• Vous êtes connu/connue pour votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre esprit d'équipe

• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et le sens de l'écoute

• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente

• Une connaissance des logiciels ou applications relatives à la gestion de la scolarité étudiante serait un plus

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus