Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Relations Internationales recherche un/une :

Assistant/Assistante Relations Internationales F/H

Ce que nous attendons de vous :

• Gérer la base de données des partenaires internationaux, créer et mettre à jour les opportunités

• Participer à l'édition de documents liés aux échanges d'étudiants/étudiantes internationaux/internationales

• Mise à jour et harmonisation des slides de présentations des échanges et doubles diplômes pour les étudiants/étudiantes de formation initiale (PGE et BBA) et de formation continue (MBA)

• Vérifier dans le logiciel de la direction [Mobility online (MOL)] les places d'échanges, les partenariats, les extractions pour contrôle de l'information, et valider également les places et vision du côté étudiant de la plateforme

• Extraire les places d'échanges pour tous les programmes et mise en forme pour présentation aux étudiants/étudiantes sur document Word

• Collecte et téléchargement des factsheet partenaires et fiches partenaires sur la plateforme MOL

• Logistique lors des visites des partenaires académiques internationaux

• Organiser et centraliser les documents et informations disponibles des partenaires internationaux

• Site Web. Vérifier et mise à jour les informations partenariats et des programmes, et sur les brochures PGE, BBA, MBA

• Soutien potentiel pour la prise de contact et rdv pour les conférences à l'international

• Être en lien avec nos partenaires via nos International Managers, établir des bons de commande et faire le suivi de la facturation

• S'approprier le contenu des programmes académiques de l'école et de la mécanique des échanges

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +3 minimum

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel)

• Vous parlez un anglais courant

• Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse

• Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe

• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente

• Votre excellent relationnel, votre sens du travail en équipe et votre réactivité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

• La connaissance d'une langue étrangère (espagnol, allemand, chinois, ...) est un plus

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les an)

• Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus