Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une:

Assistant/ Assistante Planification

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

• Effectuer la planification des espaces dans les systèmes
• Être le contact privilégié des Directions Évènementielle, Faculté, Vie Etudiante/associative et Immobilière pour les réservations
• Répondre aux demandes de modifications
• Vérifier la compatibilité des réservations avec les autres activités pédagogiques et non pédagogiques des campus
• Accompagner et conseiller les équipes en transverses dans le choix des espaces
• Veiller à la bonne utilisation, occupation et optimisation des campus
• Être garant des processus mis en place pour la réservation des espaces
• Participer aux appels à programmation et comités avec les managers de la planification

Ce que nous recherchons :

• Formation du type management des opérations ou gestion des organisations
• Etre rigoureux et précis
• Savoir organiser sa charge de travail
• A l'aise avec les outils bureautiques pack office et autre solution de gestion
• Savoir analyser et synthétiser
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège à Lyon

Ce que nous recherchons :

* Formation du type management des opérations ou gestion des organisations
* Etre rigoureux et précis
* Savoir organiser sa charge de travail
* A l'aise avec les outils bureautiques pack office et autre solution de gestion
* Savoir analyser et synthétiser
* Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
* Savoir travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* 7 semaines de congés payés par an
* Basé/basée sur le campus siège à Lyon