Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Relations Entreprises recherche un/une :

Assistant/ Assistante Administrative et Facturation

(Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous :

• Suivi et traçabilité de la réception des missions des apprentis en entreprises

• Qualification et diffusion des offres d'alternance pour les aspirants à l'apprentissage

• Enregistrement et suivi des demandes des apprentis relatives aux subventions pour le permis de conduire

• Saisie des émargements pour le suivi des présences / absences des apprentis, envoi des relevés aux employeurs

• Suivi des inscriptions des apprentis dans leurs cours

• Suivi des facturations des vacataires suiveurs entreprises

• Suivi des remboursements des droits de scolarité des apprentis

• Relevé de données sur les sites des OPCO pour enregistrement des contrats d'apprentissage

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes en cours de formation niveau Bac+3

• Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, recherche v indispensables)

• Vous avez une bonne appétence pour l'informatique et la bureautique

• Niveau d'anglais opérationnel (B2) et une bonne syntaxe

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés par an

• Basé/basée sur le campus siège à Lyon