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ADV- Responsable Administration Des Ventes (f/h/x)

CDI
Paris
Salaire : 36K à 42K €
Début : 14 janvier 2024
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +3

Elvesys - Elveflow
Elvesys - Elveflow

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

** Administration des ventes**

• Tu reçois les commandes par email de la part de nos commerciaux et les enregistres dans notre CRM

• Tu émets le bon de production que tu envoies à l’équipe de production afin que cette équipe prépare prépare la commande.

• Tu t’occupes de la livraison au client dans le monde entier. Tu gères les documents douaniers et tu résous tous les problèmes liés au passage des douanes.
• Tu t’occupes de la relation client, en t’assurant de répondre à ses attentes / questions

• Tu gères l’ensemble des problèmes qui peuvent survenir à chaque étape

• Tu émets la facture que tu envoies au client dont tu t’assures du règlement, en faisant des relances écrites et téléphoniques si nécessaire.

• Tu gères les retours des produits liés au SAV et tu gères les prêts aux clients

** Administration générale**

• Tu es l’interlocuteur au quotidien des différents membres de l’équipe et dans ce cadre tu es amené à donner un coup de main sur les commandes fournisseurs, la réception des colis, l’organisation des voyages, la gestion des locaux

• Tu es en charge de fournir toutes les informations nécessaires à la personne en charge de la comptabilité en interne mais aussi notre expert-comptable (participation à la déclaration mensuelle de TVA etc ..).

• Tu participes à l’alimentation de la comptabilité et du contrôle de gestion

• Tu t’occupes du suivi quotidien des règlements clients sur nos comptes en banque et les enregistres dans notre ERP

. Tu vas déposer les chèques à la banque.

• Tu participes à la réflexion puis mise en place de notre nouvel ERP


Profil recherché

Ton profil pour devenir la Rockstar de l’équipe :

• Une rigueur et une rapidité d’exécution qui permet de satisfaire pleinement nos clients
• Tu maitrises Excel et a déjà utilisé un logiciel de gestion
• Tu as l’amour des problèmes et de leurs résolutions
• Tu sais gérer la pression et l’urgence tout en gardant un calme à en faire pâlir le Dalai Lama
• Tu es autonome et proactif, tu aimes proposer de nouvelles idées
• Tu aimes le contact humain, rendre service et participer à la bonne ambiance de l’entreprise
• You are fluent in English (and French if you’re not native).
• Tu es curieux(se), aime apprendre et toucher à tout

➔ Chez Elvesys, on aime : Les gens d’actions, les créatifs, les autonomes, les curieux, les gens exigeants avec eux-mêmes mais qui prennent soin de leur entourage. Ceux qui font plus qu’ils ne parlent, ceux qui veulent une vie intense et contrastée. Ceux qui ramènent des chouquettes.


Déroulement des entretiens

Un processus de recrutement qui s’enchaine rapidement :

• Questionnaire bonheur pour rejoindre la tribu ( NO CHAT GPT )
• Call mindset culturel
• Entretien avec tes futurs managers
• Test technique + debrief
• Visite sur site (COVID-safe)
• Welcome onboard !

Afin de postuler à cette annonce, merci d’indiquer : “I want to join the tribe” dans votre message

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