Un peu d’expérience ça nous plaît, mais ce qui compte le plus chez nous c’est le mindset, la curiosité, l’énergie positive, l’honnêteté et la capacité d’apprentissage.

Elvesys, c’est quoi

Nous sommes une entreprise de R&D innovante qui développe et commercialise des instruments microfluidiques à destination de laboratoires de recherche et d’entreprises du monde entier.

• Notre vision : Une révolution technologique majeure est en cours dans le domaine des biotechnologies et la microfluidique est un de ses piliers.
• Notre mission : Que nos technologies microfluidiques accélèrent les entreprises et les chercheurs acteurs de la révolution biotech, et que nos outils leurs soient indispensables : partout et de toutes les manières possibles !
• Notre culture : « Penser en stratège et agir en barbare ». Nous sommes dans l’action. Nous cherchons constamment à innover et à avoir deux coups d’avance sur les besoins technologiques des chercheurs. Nous sommes passionnés, nous nous donnons à fond pour notre vision, notre tribu et notre mission. Chez nous, pas de « single player », nous prenons soin les uns des autres.

Tes missions

Le pôle « global » réunit les compétences admin, finance et RH de l’entreprise. Au sein de ce pôle tu seras principalement en charge de l’Administration des Ventes, ainsi que d’épauler l’équipe dans ses tâches quotidiennes. C’est-à-dire :

Vente :

• Gérer les commandes: les enregistrer, envoyer leur confirmation et les facturer
• Gestion des litiges et de la communication avec nos clients, suivi des impayés

Post-vente :

• Traitement et suivi des commandes de matières premières, mise à jour des données dans l’ERP
• Gestion des importations et exportations

Quotidien :

• S’assurer que l’information circule bien entre le pôle global et les équipes avec lesquelles il est en communication au quotidien, ainsi qu’avec nos clients, fournisseurs, et prestataires externes.
• Mener des réflexions et être force de proposition pour améliorer les méthodes de travail de l’équipe
• L’Administration des ventes sera ta spécialité, mais il est important pour nous que tu sois très polyvalent, enthousiaste à l’idée d’apprendre les bases de la Finance, de l’Administration, du RH, du juridique et prêt à faire face à toutes les missions surprises qui arrivent au fil de l’eau.

Ton profil pour devenir la Rockstar de l’équipe

• Tu l’auras compris, être très multitâche, dans une démarche d’apprentissage constante, et adaptable à toutes les choses qui font la vie quotidienne d’Elvesys.
• Comprendre l’anglais et le français (et autres, pourquoi pas!). Nous sommes fiers de cultiver un environnement international.
• Tu es diplômé d’un master, avec déjà une expérience, même courte, en admin des ventes.
• Ce qui compte pour nous c’est ton énergie, ton enthousiasme et le fait que l’on puisse compter sur toi (comme tu pourras compter sur nous) dans les bons moments comme dans les plus difficiles.
• Tu sais penser “outside the box” pour trouver des solutions simples à des problèmes compliqués, tu n’as pas peur d’aborder des problématiques complexes et tu sais rapidement te les approprier.
• Tu n’aimes pas la routine, et tu sais t’adapter très vite aux changements de cap.
• Chez Elvesys, on aime : les gens d’actions, les créatifs, les autonomes, les curieux, les gens exigeants avec eux-mêmes et qui prennent soin de leur entourage. Ceux qui font plus qu’ils ne parlent, ceux qui veulent une vie intense et contrastée. Ceux qui valorisent l’honnêteté, la bienveillance et des relations saines entre collègues. Ceux qui ramènent des pancakes et des plantes.

Pour postuler à cette annonce, merci d’écrire “I want to join the tribe” dans le message qui accompagnera ta candidature, ainsi que le titre de l’annonce en objet

Type d’emploi : CDI, Temps Plein
Début du contrat : dès que possible
Salaire : à définir avec Maude

Quelques mots clefs à destination du moteur de recherche : sales administrator, startup, startups, responsable financier, responsable administratif , talent manager, personal assistant, executive assistant, secrétaire général, start-up, start-ups, assistant personnel, assistant de direction, administration des ventes, secrétariat, WonderHuman.

Chez Elvesys, nous sommes convaincus que la diversité fait notre force et prônons l’égalité des chances. Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront étudiées, indépendamment de l’ethnicité, la religion, le genre, la nationalité, l’âge, l’orientation sexuelle, le statut familial ou médical.